Как с помощью программы для печати ценников поддерживать актуальные цены на товары в магазине

Специализированное ПО — неотъемлемый элемент автоматизации бизнес-процессов. В статье расскажем о программах для создания этикеток и ценников в магазинах. А также о том, в каких случаях необходима мобильная печать, а когда лучше воспользоваться стационарным принтером.

Что умеет программа для печати ценников

Основное назначение софта — помощь в продвижении продукции. Ценники содержат уникальный идентификатор товара — штрих-код, а также текстовую информацию: наименование, цену и др. Можно даже нанести на этикетку логотип производителя. Программы для печати ценников позволяют:

1. Провести переоценку товаров в магазине, например, чтобы распродать остатки продукции на складе или при проведении маркетинговой акции.
2. Заменить поврежденные ценники, информацию с которых невозможно считать.
3. Распечатать новые наклейки для изделий. В случае, когда продукция поступила в розницу с ценниками, которые не соответствуют правилам торговли. Например, при отсутствии информации о товаре на русском языке.
4. Создать этикетки для маркировки продукции на производстве, в том числе и для изделий, отслеживаемых через национальную систему «Честный ЗНАК».
5. Промаркировать складские остатки.

До использования специализированных программ сотрудники торговых предприятий могли выполнять печать ценников в «1С» на простом лазерном принтере и потом наклеивать на упаковки или товар. Конечно, при этом совершались ошибки из-за человеческого фактора. Давайте посмотрим, как происходит маркировка товаров сегодня.

Печать ценников в магазине с приложением DataMobile

Для работы в рознице сейчас повсеместно используют терминалы сбора данных — устройства для считывания штрих-кодов с продукции. С их помощью удобно выполнять различные операции за счет быстрой идентификации товара. В том числе создавать этикетки и ценники. Мы разработали одно из лучших на российском рынке приложений для управления терминалом сбора данных — DataMobile.

Наша программа позволяет отправлять ценники на печать непосредственно с ТСД. Приложение выполнено в 4 версиях. Все поддерживают коммуникацию с Bluetooth-принтерами. Скорость работы у таких устройств невысокая (не более 10 ценников в минуту), поэтому их применяют для переоценки товаров в торговом зале и в ситуациях, когда требуется поштучная печать.

Сетевые принтеры гораздо мощнее — в день могут производить 3–5 тыс. этикеток. Когда требуется быстрая печать большого количества наклеек, используют стационарные устройства. Работу с ними поддерживает самая старшая версия приложения: Online. Расскажем, как происходит печать ценников в обоих случаях.

Как печатать этикетки и ценники в режиме онлайн

Для создания стикеров понадобится стационарный принтер этикеток, подключенный к рабочему компьютеру, и ПО DataMobile версии Online. Взаимодействие пользователя с ним происходит через Scanport PrintServer. Это сервер, который периодически проверяет папку обмена на наличие XML-файлов с данными, поступающими с мобильного терминала. При их обнаружении информация отправляется на принтер для печати ценников в соответствии с заранее созданным шаблоном. Для настройки сервера нужно задать параметры его работы, а именно:

1. Папку, где содержатся шаблоны для печати ценников.
2. Каталог обмена — место на локальном диске, куда передаются XML-файлы.
3. Принтер, который используется для печати ценников по умолчанию.
4. Периодичность опроса каталога обмена.

После установки Scanport PrintServer в настройках приложения необходимо выбрать опцию для принтера «Сервер печати». Теперь все готово.

В приложении простой и удобный интерфейс. На ТСД выбираем товар, для которого нужно создать новый ценник, пролистываем влево, нажимаем на иконку принтера. Указываем количество копий и отправляем задание на печать.

Нужно один раз выполнить предварительные настройки, чтобы потом пользоваться преимуществами программы в процессе работы.

Что нужно для печати этикеток на мобильном принтере

Потребуется терминал сбора данных и переносной термопринтер. Список устройств, совместимых с приложением, можно посмотреть здесь.

Для мобильной печати ценников заранее создают шаблоны, которые написаны на языке принтера. Например, для устройств TSC используется TSPL, а для Zebra — ZPL. Информация об этом есть в руководстве пользователя принтера. Параметры ценников для создания шаблонов указаны в нашей базе знаний.

Для подключения мобильной печати в настройках приложения выбираем ее тип — на Bluetooth-принтер. Отмечаем нужное устройство. Указываем шаблоны, которые необходимо использовать. Отправить задание на мобильный принтер для печати ценников можно двумя способами:

1. Автоматически при сканировании штрих-кода.
2. Вручную.

Ниже на конкретном примере рассмотрим как выполняется печать этикеток и ценников с использованием переносного принтера.

Как провести мобильную переоценку товаров в магазине

В розничной торговле довольно часто возникает необходимость заменить ценники на товарах. Акции, сезонные распродажи, истечение срока годности продукта — все это связано с проведением переоценки в магазине.

Чтобы осуществить эту процедуру, создают специальный документ в Excel или в «1С». В него вносят список товарных позиций, старые и новые цены. На основе этих данных заменяют ценник в торговом зале для каждого изделия.

С помощью мобильного принтера, ТСД и программы DataMobile можно сделать это очень оперативно. Но нужно подготовиться. Предварительно товары маркируют наклейками со штрих-кодами, в которых «зашита» информация о цене. Мобильный терминал интегрируют с «товароучеткой» и выгружают на него справочники номенклатуры. Теперь с помощью ТСД и приложения можно:

1. Сверять информацию на ценниках и в программе визуально.
2. Настроить проверку цены при сканировании штрих-кода с товара. Если будет выявлено расхождение, программа автоматически отправит на принтер задание распечатать новый стикер.

Процесс мобильной переоценки с DataMobile очень простой:

1. Из системы учета «1С» на терминал выгружают данные акта переоценки.
2. Сотрудник в торговом зале находит нужные товары и считывает с них штрих-коды.
3. Программа сверяет цену с отраженной в документе «1С» и если обнаруживает, что данные некорректны, отправляет задание печати нового указателя цены.
4. Работник заменяет ценник и переходит к следующему товару.

Процесс, который вручную занял бы несколько часов, теперь выполняется в 2–3 раза быстрее. Автоматизация позволяет своевременно реагировать на изменение покупательского спроса в рознице и быстро производить замену ценников в торговом зале.

DataMobile — лицензионная программа. Но испытать ее в деле можно бесплатно. Установите приложение на мобильное устройство с нашего «Яндекс.Диска» либо найдите в магазине приложений RuStore или Google Play. После того как приложение скачано, подключите пробную бесплатную лицензию. Так вы получите доступ ко всем функциям приложения на 14 дней и сами сможете убедиться в простоте и удобстве нашей программы для печати ценников.

Подписывайтесь на канал и читайте полезные материалы о применении современных IT-решений для торговли и складской деятельности.