Привет, друзья!
Сегодня — история о том, как я перестал быть «человеком-копипастой» и научил Excel загружать и обрабатывать данные за меня. Никаких скриншотов, только суть.
Проблема:
Каждый месяц я получал 5 разных файлов от коллег:
- Продажи из 1С — в одном формате.
- Логистика — в другом.
- Финансы — вообще в CSV с кривой кодировкой.
Моя задача: собрать всё в одну таблицу, почистить дубли, исправить даты и раздать отчёты. На это уходило 3-4 часа ручной работы.
Решение:
Я узнал, что Power Query (PQ) может делать это автоматически. Вот что изменилось:
1️⃣ Загрузка без открытия файлов
- Настроил PQ на автообновление из папки.
- Новые файлы подхватываются сами — даже если их названия разные.
2️⃣ Чистка данных за 2 клика
- Удалил пустые строки через «Фильтр» → «Удалить пустые».
- Исправил даты функцией «Заменить значения» → «01.01.2025» на «2025-01-01».
- Объединил столбцы «Регион» + «Город» через «Добавить столбец» → «Объединить».
3️⃣ Автоматическое исправление ошибок
- Если в файле меняется структура (например, добавляется новый столбец), PQ не ломается, а просто предупреждает.
- Настроил «Условные столбцы» для автоматической категоризации данных.
4️⃣ Одна кнопка — готовый отчёт
Теперь мой процесс выглядит так:
- Закидываю файлы в папку.
- Открываю Excel → жму «Обновить все».
- Получаю чистые данные без единого ручного действия.
Результат:
- Экономия: 12 часов в месяц.
- Точность: Нет ошибок из-за усталости.
- Гибкость: Если завтра добавят новый источник, его подключение займёт 10 минут.
Почему это важно?
- Для вас: Больше не нужно ненавидеть понедельники из-за рутины.
- Для бизнеса: Данные всегда актуальны — можно быстрее принимать решения.
📌 Попробуйте сами:
- Откройте Excel → «Данные» → «Получить данные».
- Выберите любой файл и попробуйте:
Удалить дубликаты.
Изменить формат дат. - Сохраните запрос — теперь это ваш шаблон.
Вопрос к вам:
👉 Какие данные вы до сих пор обрабатываете вручную?
Совет: Если вы ещё не используете Power Query — вы теряете время. Начните сегодня, и завтра Excel скажет вам спасибо! 🚀
Подборка
