В любой компании много договоров. И при этом во многих компаниях порой даже реестра договоров нет, а аналитики договоров и подавно.
Если вы решаете деловые споры по понятиями, тогда вам и сами договоры не нужны и тем более аналитика договоров.
Если всё-таки вы работаете в правовом поле и у вас большой массив договоров на большие сроки с дополнительными соглашениями, то аналитика договоров это нужный и полезный инструмент.
Зачем нужна аналитика договоров?
Детальность аналитики
Если речь идет о договорах по вашему шаблону, т. е. у вас есть «рыба» и вы её рассылаете контрагентам, меняя в ней несколько переменных, то необходимая вам аналитика может состоять только из тех самых переменных.
Если вы работаете в шаблонах контрагентов, т.е. все ваши договоры разного формата, то необходимая вам аналитика будет гораздо больше.
Если ваши договоры примерно по 25-40 страниц, на большие суммы, сроки, с множеством условий, которые вы должны постепенно и пунктуально выполнять, иначе санкции вплоть до дефолта, то аналитика договоров должна быть еще детальнее и обязательнее. Пример, кредитные договоры разных банков.
Ввод в курс дела новых сотрудников и передачи дел
Сейчас много работ, должностей, совмещающих разные специальности. Например, финансист-юрист.
Я экономист, и работать финансистом для меня нормально. Но, я не юрист и если моя работа на 50% состоит из согласования договоров и на мне замыкается их согласование, то это значит, что мне во многом нужно стать юристом. Как это сделать?
Вариант 1. Вычитывать договоры по много раз, пытаться структурировать их у себя в голове — это долго, трудно и тупо. Короче говоря слишком трудоемко.
Например, на одном месте работы я посчитала, чтобы мне вычитать только договоры без дополнительных соглашений, мне потребуется 1,5-2 года полноценной работы по 8 часов в день 5 дней в неделю. Это нереально. Ни один работодатель не даст такой возможности.
Вариант 2. Изучать договоры с помощью аналитики. Проанализировать аналитическую таблицу гораздо быстрее и легче. Да, аналитика не сделает сложную работу примитивной, но аналитика существенно облегчит её.
В итоге новый сотрудник поймет:
- суть договоров и их логику
- важные пункты и их взаимосвязь
- ответственность за их неисполнение + подсказки для важных обязательств.
А потом новый коллега может вычитывать сами тексты договоров в свободное от важных дел время, если оно у него будет.
Делать аналитику должны уже работающие сотрудники, а не новые. Ожидать, что новый сотрудник сам сделает аналитику чтобы самостоятельно войти в курс дела это очень сомнительный вариант.
Зубрёжка плохой инструмент = завышенная трудоемкость
Если у вас нет аналитики, значит ваш единственный инструмент — зубрёжка.
Зубрежка всегда признак деградации, тупости, низкой эффективности, отсутствия развития и очень высокой цены результатов, т.е. завышенная трудоемкость.
В таких компаниях всегда много лишней работы, часть работы пропадает и она всегда делается с повышенной тяжестью, со скрипом. То, что можно сделать легко, делается всё равно тяжело.
Любая память может подвести и ошибка может стоить сотни миллионов, вплоть до дефолта. А если компания, в принципе, закредитована, то забывчивость обходится еще дороже.
Каждый раз обращаться к первоисточнику — это тупость. Посмотреть аналитику гораздо умнее, быстрее и легче.
Если при согласовании нового договора, вы каждый раз просматриваете аналогичные договоры - первоисточники, потому что у вас нет аналитики, то вы увеличиваете свои трудозатраты в разы, а эффективность снижаете в разы.
Любая бестолковщина снижает мотивацию и увеличивает трудоемкость.
Улучшение юридической практики
У многих руководителей есть мнение, что если они согласовывают документы, то они их знают, помнят и отслеживают их. Это ошибка и практика доказывает её.
Человеческий мозг не рассчитан на постоянную зубрёжку. Если вы не сравниваете и не отслеживаете динамику изменений в отдельном файле, вы никогда не сможете этого сделать у себя в голове. Ресурса памяти не хватит никогда.
Улучшение практики не происходит одномоментно. Это мелкая, квалифицированная и постоянная работа по чуть-чуть.
Снизить зависимость от сотрудников-старожил
Если у вас нет аналитики и основной инструмент зубрёжка, значит вы очень зависимы от старожил-сотрудников, которых вы не можете уволить, потому что они унесут с собой всё что запомнили, а в письменном адекватном виде у вас никакой информации нет.
В итоге тупик.
С такими сотрудниками-старожилами ничего не работает — ни крики, ни повышение зарплаты, ни угрозы, даже если поставить им задачу создать аналитику, они её не смогут создать, потому что у них нет такого навыка и желания.
Руководитель находится в зависимости от низкоквалифицированных сотрудников-старожил. Вам это надо?
Низкий уровень договоров
Легче и быстрее работать с грамотно составленными документами, а если они не такие, значит это гарантия бестолковости и искусственно завышенной трудоемкости.
***
Даже если речь идет о договорах по вашему шаблону, то я рекомендую все равно сделать аналитику вашего собственного шаблона.
Договор это не книжка, которую вы читаете для удовольствия.
Договор это конструктор с множеством элементов — условий, большая часть которых взаимосвязана с другими, и каждый автор перемешивает элементы по своему. И возможно он что-то пропустил и ошибся. Аналитика выявит такие ошибки.
***
На мой взгляд кризис профессионалов длится многие десятилетия.
В последние годы из каждого утюга критикуют молодое поколение — тупые, ленивые, безответственные с завышенными требованиями к работодателям.
Лично я наблюдаю проблему найти людей, которые хотя бы средне могут и будут выполнять работу, тем более квалифицированную.
Кризис качества чуть ли не повсеместный.
***
Пример. Банковские договоры.
Специалисты с банковским образованием и работающие в банках 20-25 лет и дольше говорят,
что если раньше в банках работали люди из банковской сферы с соответствующими профессиональными знаниями и навыками, делающие грамотные документы в частности договоры,
то сейчас в банках работают люди непонятно откуда, непонимающие ничего в банковском деле.
Такое впечатление, что вчера они горным ослам хвосты крутили, а сегодня спустились с гор и их посадили в банки.
Они даже не могут сохранить грамотно сделанную работу до них. Они портят всё.
Пример испорченных договоров:
- Смысл пунктов договора адекватный. Но, текст пунктов договора так коряво написан, что даже опытные юристы за большие деньги неправильно их понимают и ошибаются в интерпретации.
- Есть обязательства, но нет ответственности (наказания) за неисполнение. Или пропустили пункты об ответственности, или не удалили лишние обязательства.
- Анализ нескольких банковских договоров показал наличие дублирующих, противоречивых пунктов.
- Новые банковские работнички не могут даже по порядку логически распределить пункты. У них даже с элементарной логикой проблемы.
И естественно такие никогда не станут профессионалами. Шансов нет!
Когда им делаешь замечания, то работнички такого уровня отвечают отработанными возражениями: «А что это изменит? Какие есть риски?», пытаются предъявить претензии, обижаются.
Риски есть — низкое качество работы, которое очень сложно повысить, вышеперечисленные проблемы и увеличение трудоемкости. Но, если вы работаете по понятиям, то возможно для вас рисков нет.
Сложность аналитических файлов
Шаблон аналитики договоров не так просто устроен как может показаться. Его может сделать только профессионал с аналитическими мозгами и опытом.
На моих глазах зубрила-старожил не смог его сделать. Попытался, но увы… Обратиться за помощью помешало самолюбие.
Это не тот случай, когда нужно проявлять мелочность и пытаться сэкономить.
Я свой шаблон составила и тестировала на больших договорах разных банков с большим количеством обязательств и различных санкций за неисполнение. Это большая и сложная работа.
***
По вопросу приобретения шаблона пишите на PlanFactAnalysis@yandex.ru В письме кратко напишите о себе и зачем вам нужен шаблон аналитики договоров.
Шаблон Аналитики договоров состоит из:
- непосредственно самого шаблона - образца
- примера Аналитики нескольких кредитных договоров нескольких банков с обезличенными данными.
10. Качественная финансовая модель это всегда дорого и окупаемо, как и любой качественный отчет.