Формирование договорной и контрактной цены в "Belsmeta.Cloud"

1. Введение

Формирование контрактной цены — сложный и многоэтапный процесс, требующий подготовки нескольких ключевых документов:

• Ведомость объёмов работ
• График производства работ
• График платежей
• Форма S2B и справка S3A (для отчётности после утверждения цены)

В этой статье разберём пошаговый алгоритм расчёта контрактной стоимости и настройки сопутствующих документов.

2. Подготовка исходных данных

2.1. Источники для расчёта

Контрактная цена формируется на основе:

• Локальных смет (составленных самостоятельно или импортированных в формате CSV).
• Группировки работ по ПТМ (производственно-технологическим модулям).

Важно:
Каждый ПТМ должен содержать объёмы работ и единицы измерения.
Если данные отсутствуют, возникнут проблемы при формировании формы S2B и графика производства работ.

2.2. Дробление крупных разделов

Если ПТМ слишком большой, его можно разбить на несколько частей:

1. Автоматически (через "Разбить разделы" в дополнительных операциях).
2. Вручную (выделяя нужные расценки и создавая новые ПТМ).

Зачем это нужно?
Согласно Инструкции №29, оплата производится только за 100% выполненные ПТМ, поэтому крупные разделы лучше делить.

3. Настройка параметров расчёта

3.1. Установка коэффициентов

Перед расчётом необходимо задать:

• Конкурсные коэффициенты (скидки/надбавки).
• Прогнозные индексы (автоматически или вручную).
• НДС и округление (до 2 копеек).

Настройки можно применить:

• Ко всему объекту.
• К отдельным разделам.

3.2. Проверка дат

• Дата составления сметы.
• Дата начала и окончания строительства.

Важно: Если цена приводится к другой дате (например, началу стройки), программа пересчитает индексы автоматически.

4. Расчёт контрактной цены

4.1. Запуск расчёта

1. Нажимаем кнопку "Расчёт контрактной цены".
2. Подтверждаем операцию.

4.2. Настройки индексации

• Учитывать индексы по статьям затрат (если нужно детализировать расчёт).
• Не применять индексы к оборудованию (если его стоимость фиксирована).
• Округление по месяцам (опционально).

4.3. Анализ результатов

После расчёта:

• Можно корректировать значения вручную (но программа отметит расхождения).
• Пересчитать отдельный ПТМ, если внесены изменения в локальную смету.
• Удалить разделы из расчёта (они помечаются красным восклицательным знаком).

5. Формирование графика производства работ

5.1. Заполнение данных

График можно заполнить:

• Вручную (по стоимости, количеству или проценту выполнения).
• Автоматически (пропорционально или через групповое заполнение).

Важно:
Оборудование распределяется отдельно (указывается количество, а не стоимость).
Если работы смещаются, можно использовать функцию "Сдвинуть вперёд".

5.2. Фильтрация проблемных ПТМ

Программа позволяет быстро найти:

• Не распределённое оборудование.
• Разделы с неполными данными.

6. График платежей

6.1. Автоматическое формирование

1. Нажимаем "Заполнить график платежей".
2. Указываем:
   Аванс (например, 50%).
   Целевые платежи (вручную или через формулы).

6.2. Проверка корректности

• Зелёная галочка — всё заполнено верно.
• Красный цвет — ошибки в распределении.

7. Экспорт документов

Готовые отчёты можно выгрузить в Excel:

• Ведомость объёмов работ.
• Графики производства и платежей.
• Формы S2B и S3A (рассматриваются отдельно).

8. Заключение

Формирование контрактной цены в "Belsmeta.Cloud" включает:

1. Подготовку и проверку локальных смет.
2. Настройку параметров расчёта.
3. Распределение работ и платежей.

Совет:

• Всегда проверяйте ПТМ на полноту данных перед расчётом.
• Используйте групповое заполнение для больших проектов.

В следующем материале разберём формы S2B и S3A детально.

Подробнее на сайте: https://www.belsmeta.by/