Проблемы с печатной формой трудового договора в 1С: ЗУП
Компания «КомпасЛидера», официальный представитель справочно-правовой системы КонсультантПлюс в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, столкнулась с ограничениями в типовой печатной форме трудового договора в 1С: ЗУП. Задача была ясна — необходимо было адаптировать форму под специфические требования организации и актуальные нормы Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).
Основные проблемы:
- Недостаточный набор реквизитов для отражения всех данных о сотрудниках;
- Необходимость вручную редактировать документ, что приводило к ошибкам.
Мы решили, что стандартной формы недостаточно, и предложили решение.
Что требовалось?
- Разработать адаптированную печатную форму трудового договора, учитывая ТК РФ и внутренние локальные нормативные акты (ЛНА);
- Обеспечить возможность автоматического заполнения реквизитов, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс печати.
Как мы решили задачу
Проект был реализован всего за 4 рабочих дня. Мы использовали такой подход:
- Анализ требований и согласование макетов формы — 1 день.
- Разработка и тестирование печатных форм — 2 дня.
- Интеграция и настройка печатной формы в систему 1С: ЗУП — 1 день
На выходе мы получили печатную форму трудового договора с расширенным перечнем реквизитов. Все данные, такие как информация о сотруднике, должности, ФИО, условия труда, льготы и другие — автоматически подтягиваются из системы. Это позволяет избежать ошибок и существенно ускорить процесс оформления документов.
Полный кейс вы можете прочитать на сайте. А также подписывайтесь на наш канал в Дзене, мы интересно рассказываем про работу в 1С!
Что это дало компании?
С новой формой автоматизация трудового договора стала возможной в два клика. Все реквизиты заполняются автоматически, и сотрудникам не нужно вручную редактировать документы. Таким образом:
- Ошибки исключены;
- Процесс занимает меньше времени;
- Документы теперь полностью соответствуют законодательству и внутренним правилам компании.
Почему это важно?
Для бизнеса важно, чтобы каждый документ был точным, актуальным и оформлен в соответствии с законодательными требованиями. Мы помогаем компаниям автоматизировать рутинные процессы, улучшая точность и снижая затраты времени на заполнение документов.
С этим решением компания «КомпасЛидера» избавилась от необходимости редактировать трудовые договоры вручную и теперь работает с документацией быстрее и без ошибок.
Это решение — лишь одна из множества задач, с которыми мы помогаем нашим клиентам.
Хотите узнать, как улучшить свои процессы в 1С?
Свяжитесь с нами, и мы предложим решения, которые оптимизируют ваши бизнес-процессы!