Как создать Электронную подпись? И какие документы можно ей подписать?

Электронная подпись (ЭП) — это современный инструмент, позволяющий подписывать документы в цифровом формате с юридической силой, равной собственноручной подписи. Физические лица могут использовать электронный ключ для удалённой работы, подачи заявлений в госорганы, заключения договоров и других операций.

В этой статье рассмотрим:

• Виды электронных подписей
• Как получить электронный ключ
• Где и как его использовать

1. Виды электронных подписей для физических лиц

В России существует три вида электронных подписей (ФЗ №63 «Об электронной подписи»):

1.1. Простая электронная подпись (ПЭП)

• Что это: Логин и пароль, SMS-код или одноразовый код из письма.
• Где используется:
  Вход в личные кабинеты (Госуслуги, банки)
  Подтверждение онлайн-платежей
  Некоторые внутренние документы (если стороны заранее договорились)
• Юридическая сила: Требует дополнительных соглашений между сторонами.

1.2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

• Что это: Криптографический ключ, созданный с помощью специального ПО.
• Где используется:
  Внутренний и внешний документооборот (договоры, акты)
  ЭДО (электронный документооборот) между компаниями
  Подача отчётности в некоторые госорганы
• Юридическая сила: Приравнивается к бумажному документу, если стороны заранее договорились.

1.3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

• Что это: Самая защищённая подпись, выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ).
• Где используется:
  Работа с налоговой (подача деклараций 3-НДФЛ)
  Регистрация ИП/ООО через интернет
  Подача заявлений в суд, Росреестр, ПФР
  Удалённое подписание трудовых договоров
  Участие в электронных торгах
• Юридическая сила: Полностью заменяет handwritten подпись и печать без дополнительных соглашений.

2. Как получить электронный ключ

2.1. Простая подпись (ПЭП)

Создается автоматически при регистрации на порталах (Госуслуги, банки). Никаких дополнительных действий не требуется.

2.2. Неквалифицированная подпись (НЭП)

Можно создать самостоятельно или получить в неаккредитованных УЦ.

Способ 1: Создать самому (например, через КриптоПро CSP)

1. Установите программу для работы с ЭП (КриптоПро CSP, ViPNet CSP).
2. Сгенерируйте ключевую пару (закрытый ключ хранится у вас, открытый — передаётся контрагентам).
3. Настройте сертификат (укажите ФИО, email и другие данные).

Способ 2: Получить в удостоверяющем центре
Некоторые компании предлагают НЭП для внутреннего документооборота.

2.3. Квалифицированная подпись (КЭП)

Выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (список на сайте Минцифры).

Пошаговая инструкция:

1. Выберите УЦ (например, Тензор, СКБ Контур, Калуга Астрал).
2. Подайте заявку онлайн или лично.
3. Подготовьте документы:
   Паспорт
   СНИЛС
   ИНН (не всегда обязателен)
4. Оплатите услугу (стоимость ~1 500 – 5 000 ₽ в год).
5. Получите ключ:
   На USB-токене (рутокен, eToken)
   В виде файла (нужно записать на флешку)
6. Установите ПО (КриптоПро CSP, плагины для браузера).

3. Что можно подписывать электронной подписью

3.1. Простая подпись (ПЭП)

• Заявления на Госуслугах
• Банковские платежи
• Договоры аренды, оказания услуг (если вторая сторона согласна)

3.2. Неквалифицированная подпись (НЭП)

• Договоры с контрагентами (если есть соглашение о признании ЭП)
• Внутренние приказы в компании
• Отчеты для негосударственных организаций

3.3. Квалифицированная подпись (КЭП)

• Налоговые декларации (3-НДФЛ)
• Заявления в Росреестр (проверка недвижимости)
• Регистрация бизнеса (ИП/ООО через интернет)
• Удалённая работа (трудовой договор по ЭП)
• Электронные торги (госзакупки, коммерческие тендеры)
• Судебные иски (через систему «Правосудие»)

4. Как пользоваться электронной подписью

4.1. Подписание документов

• Через КриптоПро PDF – для PDF-файлов.
• Microsoft Word/Excel – встроенная функция «Цифровая подпись».
• Онлайн-сервисы (Контур.Крипто, СБИС).

4.2. Проверка подписи

• Открытый ключ можно проверить через сервисы УЦ или программы вроде КриптоАРМ.

5. Безопасность и хранение ключа

• Закрытый ключ нельзя передавать третьим лицам.
• Используйте USB-токены (рутокен) вместо хранения на ПК.
• Устанавливайте антивирусы, чтобы избежать кражи ключа.

Заключение

Электронная подпись упрощает жизнь: можно не ходить в налоговую, подавать документы онлайн и работать удалённо. Для бытовых нужд хватит простой подписи, а для бизнеса и госуслуг лучше получить квалифицированную.

Где оформить КЭП:

• Список аккредитованных УЦ (Минцифры)
• Популярные УЦ: Тензор, СКБ Контур, Калуга Астрал.

Если остались вопросы — задавайте в комментариях! 🚀