Чтобы оплатить товары, услуги, налоги или зарплату с расчётного счёта, необходимо оформить платёжное поручение. Это распоряжение банку на перевод денежных средств, которое должно быть заполнено в соответствии с установленными правилами.
Что такое платёжное поручение?
Платёжное поручение — это документ, который содержит распоряжение банку перевести денежные средства с расчётного счёта плательщика на счёт получателя. Оно может использоваться для:
- оплаты товаров и услуг;
- уплаты налогов и сборов;
- выплаты заработной платы;
- перевода средств между своими счетами.
Основные требования к форме платёжного поручения
С 2021 года правила заполнения платёжных документов регулируются Положением Банка России № 762-п. В этом документе содержатся официальные формы платёжного поручения и их образцы с нумерацией всех полей.
Ранее платёжное поручение оформлялось в бумажном виде, подписывалось и передавалось в банк. Сегодня подавляющее большинство платежей выполняется в электронном формате. Документ формируется в бухгалтерской программе или банковской системе, подписывается электронной подписью и отправляется в банк.
Платёжное поручение действительно в течение 10 календарных дней. Банк обязан провести платёж не позднее следующего рабочего дня после получения документа.
Как заполнить платёжное поручение: инструкция
Для удобства рассмотрим заполнение платёжного поручения по основным блокам.
1. Шапка документа
- Поля 1 и 2: название документа и его код (заполняются автоматически).
- Поле 3: номер поручения (до 6 цифр, нумерация ведётся с начала года).
- Поле 4: дата поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Поле 5: вид платежа (обычно не заполняется, кроме срочных платежей).
2. Сведения о плательщике
- Поля 8-12: название плательщика и банковские реквизиты.
- Поле 60: ИНН (10 цифр для организаций, 12 — для физлиц).
- Поле 102: КПП (для организаций при платежах в бюджет).
3. Сведения о получателе
- Поля 13-17: наименование получателя и банковские реквизиты.
- Поля 61 и 103: ИНН и КПП (при необходимости).
4. Информация о платеже
- Поля 6 и 7: сумма платежа (прописью и цифрами, копейки указываются в цифровом формате).
- Поле 24: назначение платежа (указывается основание платежа, номер договора, период оплаты и сумма НДС).
5. Дополнительные поля (18-23)
- Поле 18: всегда указывается 01.
- Поле 21: код очередности платежа (1-5, в зависимости от типа платежа).
- Поле 22: УИН (указывается, если предусмотрен документом).
6. Поля для платежей в бюджет (101, 104-110)
При оплате налогов заполняются специальные поля:
- Поле 101: статус плательщика (например, 01 — для налогов, 02 — для уведомлений, 08 — для страховых взносов).
- Поле 104: КБК (код бюджетной классификации налога или сбора).
- Поле 105: код ОКТМО (территориальный код налогоплательщика).
- Поле 107: код налогового периода (например, МС.03.2022 для взносов за март 2022 года).
- Поля 108-109: номер и дата документа-основания.
Частые ошибки при заполнении платёжного поручения
- Неверные реквизиты получателя — ошибка в номере счёта или БИК приведёт к возврату платежа.
- Ошибка в сумме платежа — несоответствие суммы цифрами и прописью.
- Неправильный КБК или ОКТМО — особенно актуально при уплате налогов и сборов.
- Отсутствие УИН — если он предусмотрен, но не указан, платёж может быть не зачтён.
- Неправильный статус плательщика — влияет на корректность начисления налогов.
Вопросы и ответы
Как проверить правильность заполнения платёжного поручения?
Проверьте корректность реквизитов плательщика и получателя, сумму платежа, а также соответствие назначения платежа документу-основанию.
Что делать, если банк отклонил платёжное поручение?
Причиной может быть ошибка в реквизитах, неправильное указание КБК или ОКТМО. Исправьте документ и отправьте заново.
Можно ли отменить платёжное поручение?
Отменить можно, если банк ещё не обработал платёж. Для этого необходимо подать заявление в банк.
Какой срок действия у платёжного поручения?
Документ действителен 10 календарных дней с даты оформления.
Какой код очередности указывать при оплате поставщику?
При оплате поставщикам указывается код очередности 5.
Итоги
Заполнение платёжного поручения требует внимательности к реквизитам, особенно при оплате налогов. Современные бухгалтерские программы и онлайн-банкинг позволяют автоматизировать этот процесс и минимизировать ошибки. Если у вас возникают сложности, уточните информацию у банка или налоговой службы.
Как дополнительно сэкономить на налогах в 2025 году – рекомендации от ФНС.
Наш сайт: https://svoybiznes.io/
Купить юридический адрес: https://svoybiznes.io/juridicheskie-adresa
Взять технику в лизинг: https://svoybiznes.io/lizing-carcade
Открыть счет в банке для ИП или ООО: https://svoybiznes.io/otkrytie-schetov