Перед выдачей ипотеки банк всегда оценивает надёжность заёмщика и его финансовые возможности. Из трудовой книжки банк может узнать, как долго человек работает на одном месте и насколько стабилен его доход.
Если в копии трудовой ошибки или отсутствуют важные реквизиты, не поможет даже высокая зарплата. Банк запросит дополнительные документы или откажет в кредитовании. Ситуация неприятная: покупатель квартиры теряет время, а в худшем случае — объект мечты, который приобретает более расторопный заёмщик.
Разберёмся, как нужно действовать и куда обращаться, чтобы быстро заверить копию трудовой, и что делать, если она электронная или документ отказываются выдавать.
Что такое заверенная копия трудовой книжки
Заверенная копия трудовой — это точный дубликат оригинала, подтверждённый работодателем. Она нужна для верификации стажа и места работы при подаче документов на ипотеку.
В 2025 году существует два вида трудовых книжек:
- Бумажные — оформленные на бланке установленного образца сотрудниками кадровой службы. Для впервые поступивших на работу в 2025 году уже не оформляются.
- Электронные — цифровой эквивалент, хранящийся в базе Пенсионного фонда России (ПФР). Есть у всех, кто работал в 2020 году и позднее.
Для ипотеки обычно просят копию бумажной трудовой книжки, которую делают на обычном ксероксе. Документ должен полностью совпадать с оригиналом трудовой. В него включают все записи о приёме на работу, переводах, увольнениях. Пустые страницы не копируют.
Работодатель должен заверить копию:
- подписью сотрудника кадровой службы или руководителя с указанием должности;
- печатью компании — если она есть;
- датой заверки — чтобы документ не был просрочен;
- указанием, в какой организации хранится подлинник.
Трудовую копируют постранично. На каждой странице пишут: «Копия верна», указывают должность и фамилию заверяющего, ставят дату, подпись и печать. На последней странице пишут: «Работает по настоящее время» или указывают дату увольнения, например: «Уволен 15.02.2025».
Если книжка объёмная, листы нумеруют и сшивают. Узел на сшивке заклеивают бумажной пломбой. На последней странице пишут: «Всего пронумеровано и прошито ___ листов». Ниже ставят подпись, указывают её расшифровку и дату. Печать ставят так, чтобы она частично закрывала пломбу.
Пошаговая инструкция: как получить заверенную копию трудовой книжки
Копию трудовой книжки заверяет работодатель. Обычно этим занимается кадровая служба. Если её нет, копию подписывает руководитель компании.
Чтобы получить документ, необходимо подать заявление на выдачу копии трудовой книжки. Его пишут в свободной форме, но обязательно указывают, что копия нужна для предоставления в банк. Работодатель обязан предоставить заверенную копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после приёма заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сотрудник в настоящее время нигде не работает, запрос нужно направить на последнее место службы. Если компания реорганизована или ликвидирована, копию могут заверить в архиве, куда передали документы работодателя.
Чтобы банк принял копию, в оригинале трудовой не должно быть ошибок:
- Фамилия, имя, отчество должны соответствовать сведениям в паспорте.
- Место работы — текущему месту трудоустройства.
- Исправлений на титульной странице быть не должно.
- Все записи о трудовой деятельности должны быть заверены печатью и подписью.
Работодатель не имеет права требовать деньги за выдачу выписки или отказываться ей предоставить. Если с получением документа возникают сложности, можно пригрозить жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Это нарушение трудового законодательства — статьи 5.27 КоАП, по которой ИП могут оштрафовать на сумму до 20 тыс. рублей, а юридическое лицо — до 70 тыс. рублей.
Что делать, если у вас электронная трудовая книжка
С 2020 года в России постепенно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Для тех, кто впервые устроился на работу в 2021 году или позднее, ЭТК является единственным документом о трудовой деятельности. У остальных ЭТК дублирует бумажную книжку.
Если у заёмщика есть только электронная трудовая, то для подтверждения стажа при оформлении ипотеки достаточно справки СТД-Р в бумажном или электронном виде. Её оформляет работодатель на основании данных, которые передаются в Пенсионный фонд для ведения лицевых счетов граждан. По сути, это выписка из базы ПФР, заверенная печатью организации-работодателя. СТД-Р выдают бесплатно по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней.
Также электронную выписку можно заказать на портале «Госуслуги», если предоставить Социальному фонду разрешение на обработку данных. Справка СТД-СФР придёт в виде xml- и pdf-файла, заверенного электронной подписью. В нём будет информация о работе с 2020 года.
Бумажную выписку из электронной трудовой можно заказать в МФЦ или отделении Соцфода.
Как действовать, если банк отклонил копию трудовой
Банки тщательно проверяют копии трудовых книжек заёмщиков при рассмотрении ипотечной заявки. Чаще всего их отказываются принимать по следующим причинам:
- Нет печати организации или её оттиски неразборчивые.
- Помарки и исправления в записях.
- Нарушен порядок внесения записей (пропущены даты, неверная нумерация).
- Название организации-работодателя указано с ошибкой, неточности в реквизитах.
- Нет записей об увольнении с прежних мест работы.
- Исправления и дополнения не заверены или заверены частично.
- Бледные, нечитаемые копии страниц.
Если банк выявил недочёты, заёмщику необходимо оперативно исправить их: обратиться в отдел кадров, исправить ошибки и внести верные записи в трудовую, сделать новую копию и принести в банк.
Ошибки в трудовой книжке исправляют следующим образом:
- На титульном листе неверные записи зачёркивают, затем вносят верные данные, указав реквизиты документа с внутренней стороны обложки.
- На других страницах слова не зачёркивают, а добавляют отметку, что запись недействительна.
Коротко о главном
- Заверенная копия трудовой книжки нужна для получения ипотеки. Её запрашивают в отделе кадров или у работодателя. На копии должны быть подпись, печать, дата и фраза «Копия верна». Если трудовая книжка электронная, подойдут справки СТД-Р или СТД-СФР.
- В трудовой, которую копируют, не должно быть ошибок. Проверьте, чтобы фамилия, место работы и другие данные совпадали с остальными документами. Все записи в трудовой должны быть заверены подписью и печатью, исправления — внесены по правилам. Обнаружив недочёты, обратитесь к работодателю, чтобы их исправить и сделать новую копию.
- Выдавать копии трудовой по требованию работника — обязанность работодателя. По закону её делают бесплатно в течение трёх рабочих дней. Если работодатель отказывает, напомните ему об ответственности.
- Если кредитная организация отклонила копию, нужно исправить недочёты и подать заявление заново. Причиной отказа может быть нечёткая печать или неразборчиво написанная фамилия руководителя — основание лучше уточнить в кредитной организации.