Маркировка обуви действует в России с 1 июля 2020 года. Как одежду, лекарства, молочную продукцию, воду и другие категории продукции, ее обязательно оснащать кодами Data Matrix и регистрировать в национальной системе отслеживания товаров «Честный знак» (ГИС МП). Требования распространяются на производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С 1 ноября 2024 введен режим онлайн проверки кодов идентификации при продаже обуви через кассы.
Каждый этап работы с маркировкой включает различные процессы для всех участников производственно-сбытовой цепочки. Управлять ими удобнее в едином информационном пространстве. Системный подход экономит время персонала, повышает прозрачность работу и снижает операционные расходы.
Такую возможность обеспечивают автоматизация маркировки в 1С. Соответствующий функционал предусмотрен в конфигурациях «Управление торговлей», «Розница», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», ERP, а также в последних релизах «1С: Бухгалтерии». Во все программы при обновлении своевременно загружаются актуальные законодательные изменения.
В статье рассмотрим преимущества учета производства и продаж маркированной обуви в 1С.
Какая обувь подлежит маркировке?
По закону это обувь, которая содержит в разрешительной документации коды:
- ТН ВЭД ЕАЭС 6401/2/3/4/5
- ОКПД-2 номер 15.20.11/12/13/14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31/32, 32.30.12.
Если в сертификате соответствия, либо декларации о соответствии есть один из этих кодов, маркировка нужна обязательно. Без нее обувь продавать нельзя.
Исключения из правил маркировки
Не требует обязательной идентификации обувь:
- Изготовленная на заказ;
- Купленная за рубежом для личного пользования;
- Для продажи в магазинах беспошлинной торговли;
- Попавшая под арест, конфискацию и т.п.;
- На временном складском хранении у производителя;
- На таможенном транзите для вывозы с территории Евразийского экономического союза;
- Созданная как промо-материал или выставочный, рекламный, маркетинговый образец.
Еще одно исключение — ортопедическая обувь. Однако она должна соответствовать ряду критериев:
- Иметь код 9021 ТН ВЭД ЕАЭС;
- Создаваться по индивидуальному заказу и персональной мерке;
- Предназначаться для исправления деформации ступни, либо облегчения боли при ходьбе;
Полный перечень обязательных требований указан в «Классификации отдельных товаров».
Обувь с ортопедической стелькой массового производства маркируется как и вся другая.
Маркировка обуви при импорте и производстве
Импортеры и изготовители обуви обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Без этого невозможно получение контрольно-идентификационных знаков (КИЗ) для каждой обувной позиции. Именно их по закону требуется размещать на упаковке или непосредственно на изделии.
Также для работы с ГИС МП понадобится оформить:
- Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- Договор с оператором электронного документооборота;
- Членство в GS1 RUS (ЮНИСКАН / ГС1 РУС), чтобы получать GTIN-ы, входящие в состав КИЗов для ЕАЭС.
Подробнее о том, как начать работать с маркировкой и связать ее с 1С, мы писали ранее.
Этапы процесса
После регистрации в системе мониторинга организациям, которые выпускают обувь, либо ввозят из-за рубежа для продажи, требуется:
- Описать каждую единицу продукции в национальном каталоге маркированных товаров;
- Заказать и оплатить коды маркировки;
- Приобрести, настроить оборудование и ПО для выпуска, считывания и нанесения КИЗов (регистратор эмиссии идентификаторов, 2D-сканер, аппликаторы этикеток и т.п.);
- Нанести средства идентификации и ввести товары в оборот.
Дистрибьюторы и розничные продавцы
Обычно на продажу оптом и в розницу поступает уже промаркированный товар. Поэтому торговым организациям после регистрации в ГИС МП и настройке ЭДО потребуется:
- Обновить ПО кассовой техники, чтобы работать с промаркированным товаром;
- Закупить и настроить 2D-сканеры штрих-кодов, а также терминалы сбора данных для оптовиков.
Сама работа включает такие процессы:
Приемка. Здесь продавец по ЭДО получает универсальный передаточный документ (УПД), в котором содержатся коды маркировки на товар.
Обработка. Оптовик готовит заказы и накладные с УПД, проводит агрегацию и передает товары розничному продавцу.
Продажа. Для розницы с 1 ноября 2024 года происходит в разрешительном режиме, когда кассовое ПО онлайн запрашивает проверку кода. Если он в порядке, система одобряет реализацию, информация о выводе продукции из оборота поступает туда автоматически.
Возврат. Получив назад от приобретателя товар, у которого сохранился КИЗ, продавец передает об этом данные в «Честный знак» и возвращает обувь в оборот.
Перемаркировка. Применяется, когда товар вернули, но идентификатор утрачен или поврежден. Продавец обязан заказать ему новый GTIN и перевыпустить в оборот.
Преимущества автоматизации маркировки обуви в 1С
Интеграция с 1С создает единый информационно-производственный контур, благодаря чему маркировать, хранить и продавать подконтрольные товары значительно проще.
Плюсы для импортеров и производителей:
- Прямой обмен данными по API со станцией управления заказами (СУЗ) на сайте «Честного знака», которая генерирует КИЗы;
- Присвоение продукции кодов идентификации в автоматическом режиме. Их заказ и дальнейший ввод в оборот во всех конфигурациях 1С идет через рабочее место «Обмен с ИС МП»;
- Мгновенная передача данных о сериализации, агрегации, отгрузке товара сразу в учетную систему, что позволяет контролировать логистику и продажи;
- Простая интеграция с упаковочным и складским оборудованием. Перечень совместимых вариантов есть в «Библиотеке подключаемого оборудования» на сайте фирмы «1С».
Плюсы для оптовых и розничных продавцов:
- Обмен данными о товарах и их статусах на всех этапах реализации;
- Удобная работа в разрешительном режиме на кассах;
- Простой прием возврата от заказчика поставщику и от покупателя продавцу;
- Заказ кодов GTIN для перемаркировки;
- Простая интеграция с ККТ и сканерами штрих-кодов.
Функционал 1С в части маркировки обуви поможет наладить процессы каждому, кто должен зарегистрироваться в ГИС МП как участник товаропроводящей цепи. Как и в случае с маркировкой одежды, соблюдение законодательства обязательно.
Если вам нужна интеграция учетной системы и ГИС МП, настройка отчетов и систематизация номенклатуры, записывайтесь на бесплатную консультацию.