В России контроль рынка шуб и меха действует с 2016 года. Механизм ввели для повышения прозрачности рынка, предотвращения продажи подделок или некачественных вещей.
В ГИС МТ «Честный знак» маркировка шуб перешла в 2022 году. После этого ее правила унифицировали и привели в соответствие с другими категориями подконтрольной продукции. Единые принципы сделали взаимодействия с системой более прозрачными и удобными.
В статье расскажем, как оптимизировать маркировку меховых изделий с помощью 1С.
Что конкретно подлежит маркировке? Законодательные требования
Контролю подлежат шубы, вещи из меха и других материалов с меховой облицовкой или подкладкой, например, пелерина или болеро.
Под контроль попадает одежда, аксессуары (кроме головных уборов) и другие вещи с кодами ТН ВЭД ЕАЭС 4303 10:
- 901 0 — норка;
- 902 0 — нутрия;
- 903 0 — песец (лиса);
- 904 0 — кролик (заяц);
- 905 0 — енот;
- 906 0 — овчина;
- 908 0 — другое (соболь, шиншилла, рысь и т.д.).
Требования относятся и к комиссионной торговле, в том числе подержанными и/или полученными от физических лиц товарами.
Какие изделия из меха не маркируются
Правила не распространяются на одежду с меховой отделкой, например, воротником, отворотами, манжетами или оторочкой.
Также закон предусматривает исключения для изделий:
- На таможенном транзите для вывозы с территории Евразийского экономического союза или в состоянии транспортировки под таможенным контролем;
- На хранении в зоне таможенного контроля, на складах временного хранения и таможенных складах;
- На временном хранении у производителя до ввода в оборот;
- На тестировании в качестве испытательного образца;
- Ввезенных в качестве гуманитарной помощи или по спонсорскому соглашению;
- Созданных как рекламный или демонстрационный образец, в маркетинговых целях;
- Для продажи в магазинах duty free;
- Приобретенные за рубежом для личного применения;
- Изготовленные в ателье в единичном экземпляре.
Как начать маркировку меховых изделий?
Производитель или импортер вводят продукцию в оборот.
Для этого нужно:
- Пройти регистрацию в системе «Честный знак». Настроить там станцию управления заказами (СУЗ), чтобы получать средства идентификации. Также потребуется ЭДО для взаимодействия со всеми участниками товаропроводящей цепи.
- Вступить в Ассоциацию автоматической идентификации GS1 RUS, где выдают GTIN (уникальные номера товаров в единой международной базе) и GLN (глобальный идентификационный номер, применяемый в ЭДО).
- Заключить договор на выпуск контрольных идентификационных знаков (КиЗ) с эмитентом, который их изготавливает и поставляет — АО «Гознак». Это специальная защищенная полиграфическая продукция, в которой кроме GTIN также содержится радиочастотная метка (RFID).
В личном кабинете GS1 нужно описать номенклатуру, через ГИС МТ запросить контрольные метки. Получить их от эмитента, нанести на вещь и ввести в оборот.
При отгрузке/приемке поставщик и продавец передают сведения о смене прав собственности. Это происходит при подписании через ЭДО универсальных передаточных документов. Когда вещь куплена конечным потребителем, розничный продавец регистрирует ее выбытие из оборота через онлайн-кассу.
Требования к маркировке меховых изделий во многом схожи с другими группами, такими как одежда и обувь. Однако есть и отличия:
- Оптовые и розничные продавцы тоже должны заключить договор с GS1 RUS, для комиссионной продажи, либо для перемаркировки при утере или порче ранее нанесенного КИЗа.
- Предусмотрен выпуск двух видов КиЗов: индивидуализированных и неиндивидуализированных. Первые предназначенных для конкретных позиций в ассортименте. Вторые изначально не содержат код GTIN, благодаря чему их сначала можно разместить на любой вещи, а потом провести индивидуализацию. Это обязательное условие ввода в оборот.
- Места размещения и физические размеры меток стандартизированы. Цвет отличается в зависимости от происхождения: зеленый для российского и красный для импортного.
Маркировка шуб и меха из ЕАЭС
В странах ЕАЭС контролируют качество аналогичным образом, предусмотрены единые способы криптографической защиты товаров. Однако при импорте из Армении, Кыргызстана и Казахстана для продажи в России потребуется:
- Получить отечественные КиЗы;
- Подтвердить приобретение на территории данных стран ЕАЭС через службу технической поддержки «Честного знака».
Подробная инструкция.
Преимущества использования 1С для учета меха
Маркировка шуб и меха в 1С повышает эффективность, прозрачность и надежность всех процессов взаимодействия с системой.
- Операционные процессы в автоматическом режиме. Заказ и присвоение кодов, своевременный обмен данными об их статусах с ГИС МТ.
- Снижение количества ошибок. Автоматизация исключает человеческий фактор, который может привести к ошибкам в данных.
- Высокая совместимость с техникой. К программам подключается множество моделей необходимого оборудования.
- Единая информационная среда. Все данные находятся в одной учетной системе.
- Соблюдение законодательства. Каждое обновление типовой конфигурации учитывает изменения правил работы.
- Анализ продаж. Достоверная информация по объемам сбыта помогает формированию торговой стратегии.
- Удобное оформление возврата от заказчика поставщику и от покупателя продавцу.
Как настроить маркировку шуб и меха в 1С?
Функционал предусмотрен в программах:
- Управление торговлей (УТ);
- Розница;
- Управление нашей фирмой (УНФ);
- Комплексная автоматизация (КА);
- ERP.
Алгоритм настройки учета меховых изделий в 1С:
1. Обновите конфигурацию до последнего актуального релиза.
2. Актуализируйте каталог в разделе «Справочники» во вкладках «Номенклатура» и «Классификация».
3. Установите обмен данными:
- В блоке «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование в рабочем месте «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» поставить флаг «Вести учет маркируемых товаров».
- Через «Параметры подключения к СУЗ» настройте ее контакт с 1С для заказа кодов
4. Подключите необходимое оборудование. На фабрике понадобятся RFID считыватель, 2D-сканер штрихкода и терминал сбора данных (ТСД). При розничных продажах — 2D-сканер штрихкода, связанный с зарегистрированной контрольно-кассовой техникой.
Особенности маркировки шуб и меха в 1С
Все этапы подключения к ГИС МТ и настройки синхронизации с ней описаны в статье про интеграцию системы «Честный знак» и 1С. Настройки практически одинаковы для всех непродовольственных групп, но в работе с мехом есть важные отличия.
Для эмиссии КиЗ помимо стандартных реквизитов также указывается код GLN организации. Его вписывают в закладке «Основное» документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Поскольку характеристики КиЗов регламентируются законодательством, в документе предусмотрены их вид и размер. При этом номенклатура и GTIN не обязательны. Их можно не указывать, чтобы получить неиндивидуализированные КиЗы.
После выпуска меток данные о них заполняются в список «Пул кодов маркировки». Для каждого вписаны:
- Ссылка на «Заказ на эмиссию»;
- Способ ввода в оборот;
- Размер (для вывода представления);
- Вид (клеевой, навесной);
- Данные RFID метки.
Способ ввода в оборот указывается в таблице «Товары», а не в закладке «Основное». Это может быть производство, либо импорт в РФ.
При фактическом поступлении меток с «Гознака» их работоспособность можно проверить и отразить документом «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Подтверждение поступления».
- Если есть поврежденные КиЗы, в документе «Списание кодов маркировки ИС МП» выполняется отбраковка при поступлении. Тогда по не закрытому «Заказу на эмиссию» эмитент изготовит новые метки.
- Чтобы выполнить приемку без проверки и принять все КиЗы автоматически, выполните команду «Закрыть» в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».
Члены цепочки продаж не указывают коды идентификации в электронных УПД/УКД при перемещении между собой. Отражение операций выполняется документами «Отгрузка товаров ИС МП» и «Приемка товаров ИС МП». При этом электронные УПД/УКД могут использоваться для отражения хозяйственной деятельности в учете.
1С делает работу с «Честным знаком» проще и удобнее, помогает контролировать запасы, анализировать продажи и повышать выручку. Записывайтесь к нам на бесплатную консультацию, если вам нужна помощь с выбором конфигурации, синхронизацией с внешними системами и автоматизацией операционных процессов. Уже 14 лет мы освобождаем бизнес от работы вручную и помогаем зарабатывать больше и быстрее.