Ордерная схема на складе 1С позволяет разделить приемку функционал по оприходованию продукции на 2 этапа:
- приемка товара по количеству и качеству
- приемка документов к учету и закрытие финансовых обязательств между сторонами сделки.
В каких случаях использование Ордерной схемы склада обязательно:
- если требуется ведение учета по серийному товару;
- если требуется ведение учета по срокам хранения товара;
- если используется адресное хранение по остаткам;
- если планируется работать с ТСД;
- если кладовщику нужно планировать место и ресурсы под приемку товара до фактического поступления товара на склад;
- если кладовщику необходимо собрать и упаковать груз до отгрузки на транспортное средство;
- если приходные документы в 1С оформляет бухгалтер, но для оформления Поступления товаров и услуг необходимо подтверждение кладовщика о приемке товара по количеству;
- если требуется длительное резервирование по серийному товару
(пример: компания занимается продажей транспортных средств. Под оформление договоров лизинга при оформлении сделки нужно бронирование конкретного транспортного средства. Менеджер продаж может оформить ордер, тем самым забронировав определенное ТС без фактического завершения сделки).
Настройки по Ордерному складу устанавливаются в разделе
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка - Склад - Ордерные склады
Настройка Ордерный склады для каждого склада настраивается индивидуально.
Для этого переходим в
НСИ и администрирование - НСИ - Склады и магазины
создаем или выбираем нужный склад.
Дя того, чтобы настроить Ордерную схему на уже действующем складе, необходимо освободить склад от остатков. Если это невозможно, создаем новый склад.
Оформление ордера можно настроить отдельно при при приемке, отдельно при отгрузке и при приемке/отгрузке.
Также необходимо в настройках 1С определить, в каком порядке будет осуществляться формирование Ордера и кто его будет оформлять:
Примеры:
1. Компания занимается продажей транспортных средств. Автомобили принимает на склад сотрудник склада, он же ведет приемку по количеству, после чего бухгалтер проводит документы Поступление товаров и услуг. Менеджеры ставят в резерв под клиента и под договора лизинга конкретные транспортные средства по номеру VIN в расходном ордере.
Таким образом Приходный ордер оформляет сотрудник склада на основании Заказа поставщику, и после приемки передает документы в бухгалтерию. Менеджеры продаж оформляют Заказ клиента и Расходный ордер, после чего оформляют документ Реализация товаров услуг.
Устанавливаем соответствующие настройки.
НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка
Пример.
Компания занимается продажей автозапчастей и использует Справочное хранение на адресном складе. Кладовщик принимает товар по Приходному ордеру, после чего оформляет документ поступление товара документом Поступление товаров и услуг. Менеджер по продажам оформляет Заказ клиента, Реализацию товаров и услуг, а затем кладовщик оформляет Расходный ордер на складе и производит отпуск товара клиенту.
Рабочее место кладовщика. Приемка товара.
После того, как Заказу поставщику будет присвоен Подтвержден, Заказ поставщику появится в рабочем метсте кладовщика.
Переходим в Склад и доставка - Ордерный склад -Приемка
Оформляем Ордер на приемку товара.
Далее можем заполнить количество, как указано, или внести количество по факту вручную, или на основании данных ТСД.
По факту окончания приемки груза необходимо установить статус принят.
Если документы Поступление товаров и услуг проводит кладовщик, то далее переходим в Заказ поставщику: Отчеты - Связанные документы - Заказ поставщику.
Оформляем документ Приобретение товаров услуг.
Рабочее место кладовщика. Отгрузка товара.
(пример для настроек: Сначала Заказ, потом Ордер, потом Реализация)
В Заказе клиента устанавливаем статус Отгрузить для позиций из наличия на складе. Статус Отгрузить можно установить для всех позиций одновременно, выделив все позиции сразу (Ctrl+A) или выбранные позиции (зажимаем Ctrl) .
После того, как для позиции будет установлено Действие Отгрузить, Заказ клиента появиться в Рабочем месте кладовщика - Отгрузка
Склад и доставка - Ордерный склад - Отгрузка
Появится новый Ордер в статусе Подготовлен. Переходим в Ордер и производим отгрузку товара.
Если отгруженное количество меньше запланированного, корректируем его на вкладке Товары по распоряжениям.
Устанавливаем в Ордере статус Отгружен и переходим в Заказ клиента, чтобы оформить Реализацию товаров услуг.
Переходим в Отчеты - Связанные документы - Заказ клиента
Также перейти в Заказ клиента можно из Расходного ордера со вкладки Товары по распоряжениям.
Внедрение системы 1С.
Поддержка, обслуживание и сопровождение 1С.
Зверева Яна, ТГ @Iana_Zvereva