Очень часто бывает так, что нужно закрыть возможность редактировать документы предыдущего периода. Например, это может быть связано с рядом причин:
- Предотвращение злоупотреблений со стороны пользователей;
- Уже сдана налоговая отчетность и нельзя редактировать документы в закрытых периодах;
Давайте посмотрим на примере программы 1С:Управление нашей фирмой, как это можно настроить.
Представим, что нам поставили задачу, нужно определенным пользователям закрыть доступ на редактирование всех заказов клиентов, которые находятся в статусе — Завершено.
1. Переходим в раздел — Настройки, далее — Настройки пользователей и прав. В открывшемся окне ставим галочку — Даты запрета изменения и нажимаем на гиперссылку — Настроить.
2. Переключаемся в режим запрета изменения — По пользователям.
- Подбираем пользователей, для которых будем устанавливать дату запрета;
- Устанавливаем дату запрета по умолчанию, рекомендую убрать дату. Это будет означать, что для всех пользователей будет открыт доступ с этой даты, т.е. фактически не будет ограничений;
3. Теперь выберем нужного пользователя и переключим настройку даты запрета на — По разделам и объектам.
4. Выбираем из списка объектов — Заказы покупателей, далее нажимаем — Подобрать и выбираем статус — Завершен
5. Щелкам по ссылке напротив нашего статуса и в открывшейся форме ставим дату, которая будет заведомо больше даты любого документа в нашей программе.
Это будет означать, что для пользователя Абнагимова Ирина Витальевна, будет действовать запрет на редактирование документов Заказ покупателя, если у заказа установлен статус — Завершен и дата документа меньше 31.12.3999.
🔥 Стоит отметить, что можно делать достаточно гибкие настройки по запретам на редактирование документов:
- Даты можно выставлять не только фиксированные, но и относительные, например закрыть доступ начиная со вчерашних вчерашних документов;
- Можно делать ограничения по разделам, объектам и по всей программе;
- Можно устанавливать ограничение на определенного пользователя или на всех сразу;
#1c #1сунф #роли #доступ #пользователи #заказ #документы
