Как запретить редактирование закрытых заказов клиентов в 1С?

Очень часто бывает так, что нужно закрыть возможность редактировать документы предыдущего периода. Например, это может быть связано с рядом причин:

• Предотвращение злоупотреблений со стороны пользователей;
• Уже сдана налоговая отчетность и нельзя редактировать документы в закрытых периодах;

Давайте посмотрим на примере программы 1С:Управление нашей фирмой, как это можно настроить.

Представим, что нам поставили задачу, нужно определенным пользователям закрыть доступ на редактирование всех заказов клиентов, которые находятся в статусе — Завершено.

1. Переходим в раздел — Настройки, далее — Настройки пользователей и прав. В открывшемся окне ставим галочку — Даты запрета изменения и нажимаем на гиперссылку — Настроить.

Настройки пользователей и прав

2. Переключаемся в режим запрета изменения — По пользователям.

• Подбираем пользователей, для которых будем устанавливать дату запрета;
• Устанавливаем дату запрета по умолчанию, рекомендую убрать дату. Это будет означать, что для всех пользователей будет открыт доступ с этой даты, т.е. фактически не будет ограничений;

Режим даты запрета

3. Теперь выберем нужного пользователя и переключим настройку даты запрета на — По разделам и объектам.

Способ указания даты запрета

4. Выбираем из списка объектов — Заказы покупателей, далее нажимаем — Подобрать и выбираем статус — Завершен

Выбор статуса

5. Щелкам по ссылке напротив нашего статуса и в открывшейся форме ставим дату, которая будет заведомо больше даты любого документа в нашей программе.

Это будет означать, что для пользователя Абнагимова Ирина Витальевна, будет действовать запрет на редактирование документов Заказ покупателя, если у заказа установлен статус — Завершен и дата документа меньше 31.12.3999.

Установка даты запрета на документ Заказ покупателя

🔥 Стоит отметить, что можно делать достаточно гибкие настройки по запретам на редактирование документов:

• Даты можно выставлять не только фиксированные, но и относительные, например закрыть доступ начиная со вчерашних вчерашних документов;
• Можно делать ограничения по разделам, объектам и по всей программе;
• Можно устанавливать ограничение на определенного пользователя или на всех сразу;

#1c #1сунф #роли #доступ #пользователи #заказ #документы