Когда используется форма ИНВ-9
По форме ИНВ-9, введенной в деловой оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88, составляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации драгоценных камней, как хранящихся на складах предприятия, так и используемых на производстве.
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
К драгкамням, в соответствии с положениями ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, относятся такие минералы, как природные алмазы, рубины, сапфиры, изумруды, а также александриты. Кроме того, к драгоценным камням законодатель относит природный жемчуг и янтарь.
Акт по форме ИНВ-9 должен быть оформлен в 2 экземплярах и подписан представителями комиссии, осуществляющей инвентаризацию, а также материально ответственным лицом (МОЛ). Один экземпляр этого документа должен быть передан бухгалтеру, второй остается в распоряжении МОЛ.
О документе, устанавливающем состав инвентаризационной комиссии, читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации - образец заполнения».
Кроме того, МОЛ удостоверяет факт корректной передачи в бухгалтерию приходных и расходных документов на драгоценные камни, а также регистрации прихода или выбытия соответствующих ТМЦ (эти сведения фиксируются в расписке, которая входит в структуру акта ИНВ-9).
Перед отчетностью инвентаризация драгоценных металлов обязательна. О нюансах проведения ревизии рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
ИНВ-9 используется не только при инвентаризации. Эта форма может быть задействована и для оформления факта передачи полномочий по ответственному хранению драгоценных камней от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляют в 3 экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй – МОЛ, принявшему ТМЦ, третий остается у МОЛ, который был изначально ответственным за хранение драгоценных камней.
О документе, оформляемом при инвентаризации драгоценных металлов (ИНВ-8), читайте в нашей статье.
Где можно скачать форму ИНВ-9
Скачать бланк формы ИНВ-9 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Кроме того, у нас же вы можете скачать ее заполненный образец.
О том, какой документ оформляют при выявлении отклонений от учетных данных, читайте в материале «Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)».
Итоги
Акт, составляемый по форме ИНВ-9, является документом, фиксирующим итоги инвентаризации драгоценных камней. Также его используют при оформлении передачи этих ТМЦ от одного МОЛ к другому. В первом случае оформляют 2 экземпляра акта, а во втором – 3.