В статье эксперт журнала «Госзакупки.ру» подготовил инструкцию для заказчиков и рассказал, как начать работу по новым правилам. С 1 июля 2022 года практически все заказчики должны вести претензионную работу в ЕИС в случае нарушения условий контракта. Претензионные уведомления необходимо размещать в ЕИС.
В ЕИС ничего не добавляется само собой, то есть если в закон вступили изменения, и нужно делать что-то по новым правилам, необходимо настроить доступ к этим изменениям в ЕИС. Так было с новым отчетом по квотированию, так есть и сейчас. Как это сделать, смотрите в инструкции из трех шагов.
Шаг 1. Зайдите в ЕИС под администратором и настройте права пользователя тем сотрудникам организации, которые буду отвечать за ведение претензионной переписки. Для этого необходимо зайти во вкладку «Администрирование» и выбрать блок «Пользователи организации», как на слайде 1.
Шаг 2. После этого выберите сотрудников, которым нужно назначить новые права, и нажмите на кнопку «Права доступа пользователя», как на слайде 2.
Шаг 3. Прокрутите страницу до конца, найдите блок «Работа с документами одностороннего отказа и претензионной переписки по результатам электронных процедур» и проставьте в нем все необходимые галочки (слайд 3).
После опуститесь в самый низ страницы, нажмите кнопку «Сохранить». Сотрудник – счастливый обладатель прав на ведение претензионной работы.
Как начать вести претензионную работу
Чтобы найти претензии в электронной форме зайдите в личный кабинет, в графу «Реестры» в блок «Реестр документов об исполнении контракта», как на слайде 4.
Если на предыдущем этапе вы все сделали правильно, внутри помимо вкладки «Документы электронного актирования» появится вкладка «Переписка и уведомление», как на слайде 5.
Для того, чтобы завести электронную претензию, нажмите на кнопку «Сформировать уведомление претензионной переписки», как на слайде 6.
Открывшееся окно заполните вручную. В поисковой строке найдите реестровый номер контракта, можно осуществлять поиск по цене, ИНН и иным способом. Поле «Получатель» заполнится автоматически на основании сведений из реестра контрактов (слайд 7).
После этого заполните текст уведомления и прикрепите файл с самой претензией. После этого сохраните все изменения и подпишите документ электронной подписью. Подписанный документ направляете исполнителю, а его статус изменится на «Направлено Поставщику».
#работа в ЕИС #еис #претензионная работа #заказчику #госзаказ #госзакупки