Здравствуйте! Как поживаете?

Здравствуйте! Как поживаете?

Осень важно хозяйничает за окном. Ее верные слуги - дождь и хмарь, ежедневно напоминают о новой хозяйке.

На душе тоже не спокойно. Новый сезон принес множество дополнительных заданий и целей.

От множества дел руки просто опускаются. У вас так бывает? Как вы справляетесь с горой дел?

Сегодня, я хочу вам рассказать о своих хитростях.

Надеюсь, вам понравиться такой способ решения проблемы, как использование «системы 4D»

Пишут, что эту систему придумал Эдвард Рэй, и в классическом варианте она звучит так:

Dо-Delegate-Delete-Delay или в русском варианте Делать- Делегировать- Удалить- Отложить

Но мы с вами пойдем еще дальше и заменим Do (Делать) на Decrease (Уменьшить), и звучит не так категорично и нагрузку уменьшает.

Итак, начинаем: Decrease-Delegate-Delete-Delay. - Уменьшаем-передаем- вычеркиваем-откладываем

Представляем свой список дел и применяем к каждому из них по одному нижеперечисленному пункту.

1. Decrease (Уменьшить) - всегда есть дело, которое точно необходимо сделать, причем самому и не откладывая.

Do нам напоминает о важности и срочности этого дела, (как будто мы сами этого не знаем). А вот Decrease, позволяет нам сократить размер этого важного задания. Ну, например. Делая эту статью, я поставила задачу уложиться в 2 500 знаков, хотя стандартно пишу в диапазоне 3 700-4 000 знаков.

2. Delegate (Делегировать) - перепоручить, это для многих из нас самое сложное. Но, это правило не только упрощает нам жизнь, но и позволяет другим проявить себя или просто сделать вам приятное. Например, мой младший сынок быстро настрогает салат, пока я морочусь с основным блюдом.

3. Delete (Удалить) - есть дела, которые, в силу объективных или не очень причин, стать неактуальными, и их можно спокойно удалить из списка дел сегодняшних. По плану, хотела помыть окна в детской. Очень редко меня так радует начавшийся дождь и прогноз погоды на три дня. Со спокойной совестью вычеркиваю такое нужное дело из своего списка.

4. Delay (Отложить) - не стоить планировать несколько больших и важных дел сразу. Возможно, стоит отложить несколько из них на другое время, оставив только самое актуальное. Список мелких забот и задач не должен быть длиннее 5 пунктов. Посчитали, тогда, за дело.

Хочу обратить ваше внимание, что этот способ предназначен не для долгосрочного планирования дел, временного анализа и прочих сложных штук. Он помогает в настоящем времени разобраться с намеченными делами и разгрузить и так замороченную голову, а, иногда, и руки.

Если вам понравилось, то могу рассказать еще несколько интересных вещей о планировании и организации собственного времени, так называемом тайм-менеджменте. Пишите, если вам стало интересно правило «помидора», система 1-3-5 , матрица Эйзенхауэра и еще что-нибудь.

Желаю вам выполнить все важные и срочные дела с максимальным успехом и оптимальными затратами.

Не забудьте выделись время на себя и своих близких.

Успешной вам недели!