Если разрешительный документ временно пребывающего безвизового иностранца – патент – испорчен, бездействовать нельзя.
Что проверять у безвизового иностранца
Безвизовых иностранцев работодатель может привлекать на работу только в том случае, если у них есть разрешительный документ – патент на работу. И он должен не просто быть, но соответствовать определенным требованиям:
- принять на работу иностранца можно только в том регионе, который указан в его документе;
- трудоустроить также можно только по профессии, указанной в патенте;
- патент действует только тогда, когда он правильно и своевременно оплачен при помощи авансовых налоговых платежей. Это налог, который иностранец вносит заранее на месяц вперед.
Исключение: граждане ЕАЭС (Белоруссии, Армения, Казахстан и Киргизия), студенты-очники, беженцы и иностранцы с временным убежищем, а также временно и постоянно проживающие иностранцы.
Поэтому работодателю при приеме безвизового иностранца на работу нужно проверять:
- патент;
- чеки по патенту.
Если с патентом и чеками что-то случилось
С патентом, как и с чеками по патенту, может произойти разное: эти документы могут потеряться, испортиться, их могут случайно постирать и т.д. Если это произошло, оставлять такую ситуацию без внимания нельзя – эти документы нужно восстановить.
Если утерян или испорчен патент, иностранец должен обратиться в МВД с пакетом документов, включающим:
- заявление;
- паспорт;
- чеки по патенту.
Подать документы на восстановление патента можно с миграционными юристами, читайте об этом на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Готовый дубликат патента иностранцу выдадут через 3 рабочих дня. Но при этом важно учитывать один момент.
Дубликат патента выдадут только в том случае, если патент продлен при помощи авансовых платежей на момент, когда патент восстанавливается.
Если оплаченный период по утерянному патенту закончился, то получить дубликат такого документа нельзя – патент придется оформлять заново. Поэтому мы советуем вам продлевать чеками даже утерянный и испорченный патент, чтобы иметь возможность его быстро восстановить.
Что касается чеков по патенту, мы советуем, чтобы не потерять чеки по патенту, сразу снимать с них копию и прикладывать в личное дело иностранца. Но если все же это произошло и иностранец потерял чеки по патенту, нужно обратиться:
- в банк, если платежи проводились через терминал;
- в личный кабинет Сбербанка, если авансовые платежи вносились онлайн.
Что делать при проверках МВД
Если иностранца, когда он уже занимается восстановлением документов, остановят сотрудники МВД, иностранец может:
- предоставить заявление из МВД и скан-копию утерянного патента со всеми чеками;
- если у иностранца есть ID-карта, он может предоставить ее сотрудникам МВД, чтобы они проверили информацию о патенте и чеках в системе.
Прием на работу безвизового иностранного сотрудника – это процесс, на который нужно потратить много времени и сил. И такая ситуация, как утерянный или испорченный патент или чеки по патенту может привести к тому, что работодатель останется без сотрудника. Поэтому, если такие ситуации произошли, необходимо действовать быстро. Можно также обратиться за помощью к миграционным специалистам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"