Я искренне люблю собирать вещи в дорогу (и разбирать, кстати, тоже) - и возможно поэтому могу собрать чемодан накануне перед поездкой буквально за полчаса.
Есть у меня своя, выработавшаяся схема, как я это делаю. Расскажу попунктно - не в порядке важности и очередности, просто перечисление.
1. Смотрю прогноз погоды в том месте, куда еду. Если холодно и дожди - то сразу по умолчанию беру куртку, джинсы и кроссовки. В толстовке, как правило, еду - удобно в дороге.
Если планируется жара - то по умолчанию кладу купальник, платок (и как парео, и на голову намотать, кепку. Шлепанцы или сандали.
2. Сразу откладываю одежду, в которой поеду: в дороге нужна максимально удобная, но я стараюсь, чтоб она еще и пригодилась в поездке - но не была убрана в чемодан. Например, как я говорила выше, толстовка и кроссовки.
3. За неделю до поездки начинаю вести список "что взять с собой" в заметках телефона. Вначале пишу все-все, казалось бы обязательное - чтобы не забыть, от паспорта до зубных щеток и рулона пакетов. В голове эту неделю мысль о списке крутится сама - и потихоньку дописываю неочевидное.
4. За сутки до поездки перечитываю список и удаляю лишнее, что начинает казаться ненужным
5. В процессе сбора вещей выкладываю одежду, проговаривая ситуации: в чем ходить "дома"(в номере), как сочетаются низ и верх - это обязательно! Беру пару платьев, но смотрю, чтобы обязательно была одежда на все ситуации: от посещения собора (либо закрытое платье, либо платок на плечи и юбка ниже колен).
Все комплекты должны четко "дружить" между собой: если беру шорты - то все футболки и майки, которые беру, сочетаться с ними.
6. Обувь - аналогично. В поездку - только удобная, и по погоде. К примеру, не так давно я вернулась из поездки по трем странам: Финляндия, Франция Италия.
Я поехала в кроссовках (место в чемодане не занимают, в них тепло в Финляндии), с собой - кеды, которые занимают мало места, сандали-шлепанцы, в которых и провела бОльшую часть отпуска, они невероятно удобны, и сланцы на пляж и в номере ходить.
7. Сразу думаю, что повезу домой и что будет в багаже: под это же должно остаться место! Но это важно еще при покупке билетов на самолет: например, из Италии если напрямую в Россию, то мы летели с двумя чемоданами на двоих, так как с собой - граппа, лимончелло и итальянского вина по максимуму (3 литра на человека). А в ту же Бельгию лично для нас достаточно одного чемодана - вещи уложить, а вкусняшки всегда влезут.
8. Обязательно отдельным списком - мелочи, которые беру обязательно и они у меня обычно в ручной клади . Этот список из заметок телефона я даже не удаляю: зарядки, легкие весы для взвешивания багажа, рулон с пакетами, необходимый аптечный минимум, зубные щетки, пауэрбанк и так далее.
9. Деньги. Когда работали за границей карты - было проще.
Сейчас перед любой поездкой хоть по России, хоть за её пределами принцип все равно тот же.
Перед поездкой я заранее составляю примерную таблицу расходов: что оплачено, что нет, обязательные расходы прописываю буквально по дням (если точно знаю, что куда-то поеду, музеи, транспорт), закладываю N-ую сумму в день на питание, сумму на вкусное домой и подарки. И какую-то сумму в качестве НЗ беру - так и формируется бюджет. И денег всегда хватает!
10. Заранее (сразу как купила) распечатываю все билеты и брони. К моменту поездки они у меня уже лежат готовые в файле - только возьми.
11. Ну и принцип сложения: в низ чемодана, к колесикам - что-то тяжелое, обувь например. В обувь - мелочи и крема.
Если мы летим с двумя чемоданами - то у каждого преимущественно своё, так удобнее доставать потом. Но в обязательном порядке какой-то необходимый минимум на человека есть и в другом чемодане (на случай потери багажа авиакомпанией)