Так хочется написать о чем-то приятном. Давайте поговорим о премиях.
Завершается 3 квартал, часто компании привязывают премирование к таким датам.
Положение о премировании оформляют как отдельный ЛНА или фиксируют в Положении об оплате труда.
Составлять отдельный документ необязательно, но если выплаты премий носят стабильный характер, то лучше оформить, поскольку:
📍легче будет обосновать проверяющим включение премий в расходы
📍при каждом изменении не нужно будет заключать допсоглашение к ТД
📍поможет избежать трудовых споров и разногласий в части поощрений.
Основные моменты, которые нужно прописать в Положении:
🔹перечень сотрудников, кому премии выплачиваются
🔹как конкретно рассчитываются
🔹от каких результатов труда зависят
🔹в какие сроки выплачиваются
🔹в каких размерах
🔹периодичность выплат
🔹за счет каких источников
🔹условия снижения премий
🔹какими документами обосновываются и оформляются
Для включения премий в расходы по налогу на прибыль помимо того, что они прописаны в Положении, важно, чтобы их не было в перечне не принимаемых расходов для прибыли по НК, и чтобы премии были за трудовые результаты.
«Неправильные» премии:
- ко дню строителя;
- к 50-летию сотрудника;
- к 15-летию компании… и т.п.
«Правильные» премии:
- за достижение поставленного плана продаж;
- за экономию материалов;
- за успешно пройденную аудиторскую проверку.
Оформить Положение можно в свободной форме, главное, доступным для понимания сотрудников языком: кто, за что и когда может получать премии.
После - утверждаем директором и знакомим сотрудников с документом под подпись.
Когда Положение оформлено и вступило в силу, порядок действий такой:
🔺ответственные лица оформляют документы - основания для назначения премий - служебные записки
🔺издаем приказ о премировании
🔺приказ отдаём в бухгалтерию для начисления премий
Сотрудники на испытательном сроке тоже имеют право претендовать на премию.
Содержимое Положения не может противоречить нормам ТК.
Не стоит пытаться в положении о премировании предусмотреть абсолютно все ситуации.
Можно зафиксировать, что любая премия может быть инициирована руководителем - тогда она будет начислена и выплачена так же по Положению об оплате труда.
По каждой премии в положении о премировании стоит зафикировать - выплачивается она с учетом отработанного времени или без.
Тогда ни у вас, ни у проверяющих, не возникнет вопросов при расчете среднего заработка.
Где есть подводные камни в этом и других вопросах расчета зарплаты, можно узнать на курсе «Зарплата, налоги, взносы».
#бухучет #премирование #курсыбухучета #бухучетдляначинающих