Патент на работу безвизового иностранца ограничен по сроку действия. И при проверке действительности патента нужно учесть ряд моментов.
Проверить не только наличие, но и сроки
Временно пребывающий иностранец из страны, у которой с РФ установлен безвизовый режим, для работы в России должен оформить себе разрешительный документ – патент на работу. Исключение - граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.
А работодатель, соответственно, при приеме на работу иностранца должен проверить у него наличие патента на работу. Но проверить нужно не только наличие, но и действительность:
- профессия и регион действия патента в патенте должны соответствовать тем, где работодатель хочет допустить к работе иностранца;
- сроки действия патента должны быть актуальными.
Срок действия патента зависит от нескольких факторов:
- патент действует только тогда, когда он оплачен при помощи авансовых налоговых платежей. Это налог, который иностранец вносит на месяц вперед за возможность работать в РФ;
- через 12 авансовых платежей патент нужно переоформить на новый год.
Если иностранец не выполнил одно из этих условий, его патент перестает действовать. Чаще всего иностранцы ошибаются при оплате чеков по патенту. И остаются без патента, а их работодатели – без сотрудника. Поэтому мы советуем работодателям иностранцев с патентом знать требования по оплате патента, чтобы иметь возможность проконтролировать правильность оплаты.
Как оплачивать патент
Патент должен быть не просто оплачен, но оплачен правильно:
- срок очередного авансового платежа отсчитывается от момента, когда ВЫДАН патент, а не когда иностранец забрал готовые документ из МВД или внес первую оплату. То есть, дата, от которой нужно отсчитывать сроки указана на самом патенте;
- патент должен быть оплачен ДО окончания оплаченного периода. Оплата патента день в день – это ошибка;
- также следует быть внимательным при вводе суммы платежа по патенту – сумма авансового платежа по патенту назначается ежегодно и для всех регионов РФ по-отдельности. Поэтому если иностранец внесет сумму меньше, чем нужно, его патент не продлится;
- также важно указывать верные реквизиты платежа. Если этого не сделать, платеж будет не засчитан или будет числиться за другим иностранцем.
Потеря сотрудника – не единственный риск, который несет работодатель за иностранца с просроченным патентом. Если в компании будет обнаружен сотрудник, у которого закончились сроки действия патента, ее ждет штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). И это наказание последует за каждого сотрудника, по которому будет выявлено нарушение.
Поэтому советуем работодателю, чтобы избежать нарушений и штрафов, контролировать сроки очередных платежей по патенту и консультироваться с миграционными специалистами, если есть вопросы, как это делать. Если возможности постоянно контролировать документы нет, то передайте эту работу на миграционное сопровождение. Что в него входит помимо контроля за действием документов, читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"