Уберегите компанию от штрафов: не забудьте о новом (не совсем) реестре

Решили вам напомнить о реестре, игнорирование которого приводит к предписаниям и штрафам от прокуратуры, Росреестра и ФНС.

Называется Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц и иных субъектов экономической деятельности. Сокращённо ЕФРСФДЮЛ, но это никто не может выговорить, поэтому Федресурс.

Оператором, кстати, является «Интерфакс», а не ФНС, как вы, наверное, подумали.

Вообще, реестр был создан в 2013 году, но только пару лет назад компании законодательно обязали размещать там сведения. А с начала текущего года размещение сведений взяли под особый контроль прокуратура, Росреестр и ФНС.

Многие предприниматели не знают о такой обязанности, некоторые просто игнорируют, но за не размещение обязательных сведений есть административная ответственность по ч. 6-8 ст. 14.25 КоАП РФ.

За не опубликование сообщений или несвоевременное опубликование:

• штраф до 50 тыс. рублей за каждое сообщение;
• дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет;
• субсидиарная ответственность в случае банкротства компании.

Что нужно публиковать, написано в ст. 7.1 № 129-ФЗ от 08.08.01 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Публикация сведений, отражающих деятельность, является, в основном, обязанностью юрлиц. За физлиц сведения вносят госорганы и другие юрлица — ФНС, МФЦ и др.

Например, в отношении ИП кредиторы обязаны публиковать в Федресурсе намерения обратиться в суд с заявлением о признании предпринимателя банкротом. Или если МФО привлекают коллекторов для взыскания долгов с физлица, они также обязаны внести соответствующую информацию.

Отражать факты своей деятельности в реестре также должны нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие и т.д.

Всего около 80 событий нужно отражать в Федресурсе, среди них реорганизация компании, ликвидация, банкротство, аудит, лизинг, стоимость чистых активов АО и ООО, недостаточность имущества, залог и выдача гарантий, и др.

Что касается отчётности, нужно размещать сведения о бухгалтерской (финансовой) отчетности и консолидированной финансовой отчетности, публикуемые компаниями, обязанными раскрывать такие сведения.

Есть события, за которыми установлен особый контроль со стороны госорганов, например, лицензии. Следите внимательно — сообщать нужно не только о получении компанией лицензии, но и изменении её статуса, например, приостановлении, продлении, аннулировании и т.д.

Если компания получила несколько лицензий, то сведения нужно публиковать отдельными сообщениями. Стоимость каждой публикации около 900 рублей.

Важно ещё укладываться в сроки — 3 рабочих дня со дня возникновения факта. Но тут тоже важно понимать, от чего отсчитывать, — например, касаемо отчётности срок считать нужно от дня подписания документа, а не от дня сдачи в ФНС.

Единственный плюс — реестр ведётся исключительно в электронном формате, никуда ногами идти не нужно. И для публикации не всегда нужна электронная подпись, можно обойтись и без неё с помощью специального сервиса Федресурс онлайн.

Главное не ошибиться и переходить именно по адресу fedresurs.ru. Другие сайты, оканчивающие на .com и имеющие в название цифры или другие буквы, не имеют отношения к государственному реестру.

Работает множество компаний, чьими услугами можно воспользоваться для публикации сведений, также сведения о других компаниях могут публиковать в Федресурсе нотариусы. Но всё это за отдельную плату, как вы понимаете.

И важно, чтобы они действительно передали сведения и уложились в сроки, ведь иначе большие штрафы или другие санкции. Например, при реорганизации или ликвидации компании, ФНС может приостановить процедуру, если сведения в Федресурсе не опубликованы, т.е. кредиторы соответствующим образом не уведомлены.

В общем, мы вам напомнили, а вы старайтесь не нарушать закон.

Оригинал статьи на нашем сайте.

Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.