В данной ситуации есть несколько вариантов решения проблемы:
1. Закрытие ИП
2. Передать управление бизнесом доверенному лицу
3. Приостановка деятельности
Если с закрытием ИП относительно все понятно, предлагаем подробнее разобраться с двумя другими пунктами.
Передать управление бизнесом доверенному лицу
Индивидуальный предприниматель на основании доверенности может передать другому лицу полномочия по управлению своим бизнесом.
Учитывая отсутствие ограничений в действующем законодательстве, индивидуальный предприниматель вправе заключить с работником трудовой договор по должности директора с указанием прав и обязанностей, касающихся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками индивидуального предпринимателя.
В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Предприниматель может очертить обычный для директора организации круг полномочий (осуществлять текущее руководство предпринимательской деятельностью, в том числе заключать сделки, подписывать документы и т.д.), выдав доверенность своему:
- представителю;
- поверенному (в рамках договора поручения) (п. 1 ст. 975 ГК РФ);
- управляющему - исполнителю по договору об оказании услуг;
- работнику.
Доверенность от индивидуального предпринимателя должна составляться по общим правилам ГКРФ. Нотариально удостоверена должна быть только доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ), а также на представление интересов индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (ст. 29 Налогового кодекса РФ).
При этом вся отчетность сдается в общем порядке без исключений. Отсрочки сдачи отчетности или уплаты налогов, взносов в связи с мобилизацией в законодательстве нет.
Приостановка деятельности
Индивидуальный предприниматель может приостановить деятельность на время военной службы. При этом обращаем Ваше внимание, что такого основания для увольнения работников в ТК нет. Можно договориться с работниками и оформить увольнение по соглашению сторон, при этом ИП не обязан выплачивать выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон. О порядке выплат работник и предприниматель вправе договориться.
Что касается фиксированных взносов:
Согласно п. 7 ст. 430 НК РФ индивидуальный предприниматель в расчетном периоде имеет право освободиться от уплаты фиксированных взносов.
Для этого в территориальный орган налоговой инспекции необходимо подать форму заявления об освобождении от уплаты страховых взносов с кодом освобождения "СЛПРИЗ - военная служба по призыву".
В заявлении необходимо указать окончание периода освобождения от уплаты взносов.
Такое освобождение возможно при условии, что ИП приостановил деятельность и не получает доход. В остальных случаях уплата страховых взносов производится в общем порядке.
Аналогично вся отчетность сдается в общем порядке без исключений. Отсрочки сдачи отчетности или уплаты налогов, взносов в связи с мобилизацией в законодательстве нет.