За счет стабильного развития платформы 1С пользователи получают доступ к многочисленным удобным опциям. Их список становится все больше и больше, поскольку постоянно вводятся новые функции в дополнение к привычной основе. Современному пользователю следует узнать о них, чтобы успешно использовать в работе.
5 главных новшеств в 1C
Квалифицированный специалист, вне зависимости от того, кем именно он работает, стремится сократить количество рутинных операций посредством автоматизации. В этом помогает платформа 1С. В последнее время в ней произошли некоторые обновления. Были введены новые опции, заслуживающие пристального внимания. Они будут полезны специалисту при выполнении обязанностей.
1. Первая «фишка», о которой следует рассказать, это изменения масштаба. Если вы пользовались старыми версиями программного продукта, то, вероятно, помните о проблеме, связанной с размером шрифта. Он мог быть слишком мелким или слишком крупным, и нередко зависел от параметров дисплея и иных его особенностей. Многие пользователи жаловались на это, именно поэтому разработчики уделили время устранению недочета. В новых версиях эта проблема отсутствует. Человек в состоянии сам определить размер шрифта в определенном окне или во всех окнах сразу. Для этого существует такая удобная вещь, как бегунок. Единственный минус заключается лишь в том, что расположение кнопки меняется. Оно включается в состав разных меню, что зависит от версии, выбранной пользователем. Главный плюс – это возможность менять шрифт даже в тех отчетных документах, которые уже были сформированы.
2. Следующий важный для пользователей момент касается ссылок. В рамках обучающих курсов, где рассказывают об особенностях использования платформы, говорят об этой опции, однако, далеко не все люди ее используют. За счет представленной функции платформа старается стать ближе к web-приложениям. Можно получить оригинальную ссылку на документ любого вида, один из элементов справочника или составленный отчет. Главное не перепутать такую ссылку с уникальным идентификатором. Это невероятно полезная опция, ведь подготовленную ссылку легко отослать по электронной почте или выбрать иной способ передачи. Получателю не придется тратить время на поиски того документа, который нужен. Достаточно открыть присланную ссылку, чтобы получить ожидаемый результат. Если вы используете новый вариант платформы, то сможете найти кнопку, обеспечивающую получение ссылки, рядом с кнопкой для обращения к локальному меню.
3. Третья опция – это история, впрочем, ее сложно назвать новой. Суть состоит в сохранении в памяти файла, над которым трудился пользователь. Это может быть отчет, документ, журнал и так далее. Эта функция, по сути, представляет собой «журнал регистрации» в упрощенном виде. За счет нее можно искать нужный файл, не пользуясь самим «журналом регистрации».
4. Четвертая опция – избранное (также ее принято называть «звезды»). Многие пользователи уже успели оценить удобство использования этой функции. Она обеспечивает возможность включить в избранную категорию документацию любого типа. Можно сделать это даже в том случае, если речь идет о виде отчета. После этого к нему легко обратиться, пользуясь специальной панелью. Чтобы справиться с задачей и занести файл с «Избранное», достаточно кликнуть по «звездочке». Она присутствует либо в документе, либо в списке.
5. Далее хотелось бы рассказать про настройку списка, которую можно обнаружить в меню «Еще». В рамках курсов, где рассказывают об управляемых формах, говорят о том, что пользователи могут выполнять следующие действия:
- выводить в шапку формы перечня собственные фильтры;
- группировать записи в электронных журналах;
- выделять различные строки цветом и так далее.
Среди прочих опций есть напоминания и задачи, которые не являются новинкой, но заслуживают внимания. К ним можно получить доступ в большинстве новых версий. Для этого достаточно зайти в настройки и активировать функции. Нередко ими пренебрегают, несмотря на очевидную пользу. Суть напоминаний заключается в следующем: пользователь может оставлять себе напоминания о том, что к определенному файлу необходимо вернуться в дальнейшем. Это можно сделать в форме самого документа, который ведется сотрудником. Часто этой опцией пользуются, если работа над файлом не была завершена из-за разных причин, например, из-за недостатка данных или ожидания подтверждения. Напоминание также удобно, если нужно напомнить себе о важном событии. Удобно выставлять время заранее, чтобы подготовиться к определенной дате. Все напоминания, сделанные пользователем, можно увидеть на главной странице.
Что касается задач, которые иногда называют заданиями, то этот уровень требуется освоить людям, которые не периодически, а постоянно пользуются платформой для работы. В новых версиях можно создать задачу на определенную тему даже по тому файлу, который открыт в данный момент времени. Если предельно все упростить, можно сказать, что это вид бизнес-процессов. Пользуясь этой опцией, очень удобно обеспечивать взаимодействие между различными подразделениями, входящими в состав одной компании, как вариант, между работниками организации. Перечень тех задач, которые были поставлены/получены, представлены на главной странице. В большинстве случаев, кнопка для постановки заданий располагается рядом с «Создать на основании» или «Печать». Не составит труда найти ее в случае необходимости.
Как обучить сотрудников?
Не каждому пользователю известно о наличии этих опций, тем не менее, они очень важны и способны упростить решение повседневных задач, поэтому стоит потратить время на то, чтобы сотрудники компании научились их применять. Это позволяет существенно сократить затраты времени на выполнение рутинной работы. Чтобы сделать процесс обучения более быстрым и продуктивным, стоит обратиться в компанию, где трудятся квалифицированные специалисты. Например, такие услуги предлагает ООО «ПС Консалтинг», куда можно обратиться за помощью. Специалисты, работающие здесь, готовы справиться с установкой, настройкой, внедрением отдельных продуктов платформы, а также обучить работников пользованию платформой и ее отдельными составляющими. Также они обеспечивают сопровождение и поддержку на любом этапе пользования.
К преимуществам обращения к профессионалам «ПС Консалтинг» можно отнести:
- высокая квалификация сотрудников, которые будут заниматься обучением персонала компании;
- учет потребностей пользователя и сферы, в которой он работает. Это позволяет успешно внедрять и поддерживать программные продукты для учета;
- наличие значительного опыта работы в выделенной области;
- строгое следование принятым стандартам работы, что обеспечивает высокое качество результата;
- предоставление консультаций не требует дополнительной оплаты.
В компании предусмотрена система поддержки существующего программного обеспечения. За счет внедрения и обучения многие рабочие задачи можно оптимизировать, сократив риск совершения ошибки. В случае необходимости компания обеспечит подбор и поставку ПО, учитывая при этом запросы со стороны пользователя.