Когда вы открываете своё дело, ещё на стадии подачи документов на регистрацию нужно выбрать коды ОКВЭД. Разбираемся, что это такое, как правильно их выбирать и чем грозит неправильный выбор.
Что такое коды и где их взять
Существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности (сокращённо — ОКВЭД). В нём каждому виду бизнеса присвоен свой номер.
Вот как это выглядит:
Когда вы регистрируете компанию, для налоговой и Росстата надо указать номер или номера. Так они будут понимать, чем фактически вы занимаетесь.
Например, вы указали в заявлении код, который соответствует продаже овощей и фруктов. Если при проверке банки и налоговая видят, что вы реально продаёте овощи и фрукты, вопросов не возникнет. Но если вы продаёте ещё и молоко и сыры от фермеров, но не внесли соответствующий код, могут проверить операции.
Зачем нужны коды ОКВЭД
Государству — чтобы облегчить контроль за бизнесом. С помощью кодов собирают статистику по разным видам деятельности, а потом рассчитывают налоговую нагрузку и добавляют новые льготы для проблемных областей.
Ещё государство борется с компаниями-однодневками, которые сегодня продают рыбу, завтра — гвозди, послезавтра — оказывают услуги аренды. Вполне вероятно, что такой компании вовсе не существует, а на самом деле эта фирма перегоняет через себя деньги и помогает бизнесу уклоняться от уплаты налогов.
Код напрямую связан с налоговыми льготами. Например, во время пандемии многие компании не могли их получить просто потому, что некорректно указали ОКВЭД. Гостиница по документам сдавала в аренду собственное недвижимое имущество. И буквально это верно, но льготы получили только те компании, у которых был ОКВЭД гостиничного бизнеса.
Что будет, если неправильно выбрать код
ИП может получить штраф до 5 000 рублей. Но есть и другие неприятные последствия.
Придёт налоговая, чтобы проверить, действительно ли фирма существует и не ведёт ли она противозаконную деятельность.
Банк может приостановить деятельность по 115-ФЗ и запросить документы.
Крупные контрагенты могут приостановить сотрудничество с вами. Им тоже не нужны проблемы с налоговой.
Как выбрать код для своего бизнеса
Вот короткая инструкция:
- Заходите в классификатор.
- Посмотрите разделы классификатора и выберите тот, который больше подходит для вашего бизнеса. Для продажи овощей и фруктов в своей палатке подойдёт раздел «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов».
- Раздел — слишком широкое понятие. Теперь в нём нужно найти группу и подгруппу, которые отражают ваш виш деятельности. Например, если вы продаёте овощи на базе оптом, нужно выбрать группу 46.31. — «Торговля оптовая свежими овощами, фруктами и орехами». Если в розницу в палатке — 47.21.
Есть нюансы: группы кодов разделены на подгруппы. В них можно выбрать более узкий вид деятельности. Если продаёте не свежие, а только консервированные фрукты и овощи, выбирайте из подгруппы более подходящий для этого код, который тоже указан в классификаторе — 47.21.2.
Групповой код состоит из четырёх цифр, к подгруппам добавляются дополнительные цифры.
Как тогда указывать код, если компания продаёт не один товар, а много, если сегодня в продаже консервированные фрукты, а завтра все? Нужно выбирать группу или подгруппу?
Лучше — группу. Например, вы продаёте краску, материалы для бань и газонокосилки. В таком случае вам подойдёт код группы 47.52 «Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах».
Если выберете отдельные подгруппы, подходящие товарам, которые вы продаёте сейчас, потом при расширении ассортимента придётся добавлять коды. Решили вы продавать ещё и стекло — нужно будет добавить код 47.52.3. А если бы указали просто группу, могли бы расширять ассортимент без изменения кодов.
Бывает так, что один код не описывает всю деятельность. По закону можно выбирать сколько угодно, хоть все. Но тогда налоговая может заподозрить, что фирма является однодневкой, и прийти с проверкой. Юристы советуют писать не больше 20 кодов.
Как поменять или добавить ОКВЭД
Когда бизнес расширяется или меняет сферу деятельности, обязательно приходится добавлять новые коды или вообще изменять старые.
Для этого надо подать заявления в налоговую:
● ИП — заявление по форме Р24001.
● Юрлица — заявления по форме Р13001, если ОКВЭД указан в уставе компании, или по форме Р14001, если не указан.
Отправляйте заявление по почте заказным письмом с заявлением нотариуса или заполняйте самостоятельно в налоговой инспекции. Это можно сделать и в личном кабинете на сайте налоговой, удостоверив документ электронной подписью. За изменение в уставе юрлица платят госпошлину 800 рублей.
Часто выбирать коды сложно: иногда подходит слишком много, иногда — вообще ничего. Чтобы было легче, обратитесь в СберБизнес перед регистрацией ИП. Наши юристы помогут зарегистрировать компанию и разобраться с кодами. А если подадите заявку до 30 ноября, получите бонусом 3 000 рублей на расчётный счёт. Вот ссылка, переходите и заполняйте заявку.