Квитанции за коммунальные услуги
По закону нет определенного срока хранения таких документов. Но рекомендуется сохранять квитанции не менее трех лет. Именно столько составляет срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги. И, в случае необходимости, бумаги помогут вам доказать факт оплаты.
Юристы рекомендуют добавить на хранение еще пару лет.
Договоры на кредит
После закрытия кредита или кредитной карты следует заказать справку об отсутствие долга перед банком. Хранить ее надо до истечения срока исковой давности. Сам кредитный договор вам будет уже не нужен.
При выплате ипотечного кредита банк выдает заемщику закладную, которая является основанием для снятия обременения с недвижимости в Росреестре. Оригинал закладной будет там храниться пожизненно.
Для собственного спокойствия систематически проверяйте вашу кредитную историю.
Чеки и гарантийные талоны
Чеки из продуктового магазина можно сохранять до того момента, как вы убедитесь, что товар пригоден к употреблению. Чеки на большинство непродовольственных товаров лучше не выбрасывать до истечения указанного в них срока обмена/возврата товара или до конца гарантийного срока, если речь идет о технике.
При оплате обучения или лечения подтверждающие покупку документы помогают оформить налоговые вычеты. До этого момента лучше с ними не расставаться.
Справки и выписки
Обычно такие документы необходимы для получения других, более важных, или оформления выплат, пособий и льгот. И у них есть определенный срок действия, который надо уточнять при оформлении.
Документы, которые важно хранить всегда
К таким относятся паспорт, свидетельство о рождении, браке и другие семейные бумаги, дипломы, сертификаты, документы о медицинских диагнозах и проведенных обследованиях, нотариально заверенные бумаги. Также сохраняйте договора о подключении коммунальных услуг на время проживания по одному адресу.
От чего лучше сразу избавляться
Документы и бумаги, которые уже выполнили свою функцию, не стоит хранить «на случай, если».
К ним можно отнести:
- Конспекты, учебные материалы и пособия, которые вы не использовали после прохождения того или иного обучения.
- Инструкции к предметам, пользоваться которыми вы уже давно и хорошо научились.
- Выписки по кредитным счетам, об операциях в банкомате, балансе карт.
Как уничтожать документы
Лучший способ – отправить бумаги в измельчитель. Тогда будет очень сложно вернуть их к первоначальному виду, а также восстановить и использовать, например, ваши личные данные, информацию о банковских картах и т.п.
Как хранить документы и бумаги
Удобнее всего размещать их по тематическим папкам или файлам. Квитанции можно рассортировать по годам и месяцам, личные документы – по людям, чеки и гарантийные талоны – по видам покупок.
А для всего архива можно использовать отдельный ящик или полку в шкафу. И лучше, чтобы все члены семьи знали, где находится это хранилище. За исключением маленьких детей и животных, которые могут неожиданно лишиться вас важных бумаг.
Если для таких целей у вас предусмотрен сейф или несгораемый шкаф – это отличный вариант сохранить все материалы в целости и сохранности в любой ситуации.
Читайте также другие полезные статьи о сроках действия важных документов, оптимизации пространства и хранении личных данных на нашем канале:
Что делать, если закончился срок действия банковской карты
https://dzen.ru/media/id/5fe971ee7c34787d0783d26e/chto-delat-esli-zakonchilsia-srok-deistviia-bankovskoi-karty-62e39441c3d6273a7ba96426?&
Как избавляться от старых вещей
https://dzen.ru/media/id/5fe971ee7c34787d0783d26e/5-prichin-izbavitsia-ot-staryh-vescei-i-kak-eto-sdelat-62b1ccc4c1a3a6222a54d8c5?&
Как защитить личные данные в сети
https://dzen.ru/media/id/5fe971ee7c34787d0783d26e/lichnye-dannye-v-seti-kak-udalit-i-obezopasit-sebia-ot-aferistov-627e2a7b12a7ec034e9cb173?&
Еще больше интересной информации вы найдете в наших социальных сетях:
Телеграмм https://t.me/bank_poidem
ВКонтакте https://vk.com/bankpoidem
Одноклассники https://ok.ru/bankpoidem