БИТ.Финанс – это разработка компании 1БИТ, предназначенная для автоматизации управленческого учета и отчетности компании. Это отдельная подсистема, предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства и управленческого учета.
Этот программный продукт обеспечивает финансовое планирование, управление финансовыми потоками, сбор фактов и построение отчетности. Основные возможности программы – следующие:
- Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)
- Казначейство – управление согласованием заявок на оплату
- Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства
- Управление согласованием договоров
- Отчетность по МСФО методом трансляций
Версии решения БИТ.Финанс
Необходимо учитывать, что 1С и БИТ.Финанс имеет несколько версий, которые значительно отличаются по функционалу. Да и стоимость версий довольно отличается. Вот перечень всех версий:
- БИТ.ФИНАНС/Стандарт
- БИТ.ФИНАНС/ПРОФ
- БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет
- БИТ.ФИНАНС/Холдинг
- БИТ.ФИНАНС/МСФО
- БИТ.ФИНАНС для строительства
- БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей
Естественно, прежде чем выбрать конкретную версию и купить, нужно тщательно анализировать потребности Вашего бизнеса. Стоит также отметить, что в случае апгрейда версии в будущем, цена апгрейда будет выше цены разницы версий. Так что при анализе потребностей учитывайте перспективы развития бизнеса на следующие три года (минимум).
Совместимость решения БИТ.Финанс
БИТ.Финанс - это не отдельная система. Это подсистема, которая интегрируется с одним из типовых программ 1С. Система использует многие справочники типовых конфигураций 1С и берет фактические данные ДДС и ДР оттуда. Подсистему можно интегрировать со следующими конфигурациями:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Управление торговлей 11.
Самой распространенной версией для компаний общего профиля является БИТ.Финанс/ПРОФ. Цена лицензии на эту версию – средняя среди других, а по функционалу она довольно обширная. Вот перечень функционала этой версии.
Бюджетирование
- Формирование БДДС
- Формирование БДР
- Формирование операционных бюджетов
- Формирование ББЛ
- Расчёт плановых показателей по установленным нормам
- Расчёты по произвольным пользовательским алгоритмам
- Многосценарное планирование
- Механизм актуализации и корректировки бюджетов
- Интерактивно настраиваемые формы ввода бюджетов
- Использование расчетных формул в формах ввода бюджетов
- Получение фактических данных online
- Получение фактических данных offline
- План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов
- Формирование произвольных отчетных форм
- Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL
Казначейство
- Интерактивное рабочее место казначея
- Прогнозирование движения денежных средств
- Формирование документов "Заявка на расходование ДС"
- Формирование документов "Реестр платежей"
- Линейное согласование документов
- Произвольные маршруты согласования документов
- Назначение заместителя для согласования документов
- Формирование платежного календаря
- Установка неснижаемых остатков
- Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе)
- Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок
- Возможность оплаты группы заявок одним платежным поручением
- Автоматическое формирование плановых поступлений на внутреннее перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)
- Оперативное управление лимитами (платежи за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)
- Оповещения пользователей по электронной почте
- Запрет формирования платежей без заявок
Управление договорами и затратами
- Условия по договорам контрагента
- График платежей по договору
В более продвинутых версиях есть дополнительные возможности. В частности возможность учета по МСФО, консолидация отчетности нескольких компаний, панель KPI и т.д.
На внедрение подсистемы БиТ.Финанс для управленческого учета нужно рассчитывать около года. Внедрение лучше начинать с анализа Ваших потребностей финансовым директором, финансовым менеджером с глубоким пониманием принципов управленческого учета, или сторонней компанией. Хотя внедрение стандартной версии продукта может осуществляется и самостоятельно, так как не требует работы программиста, лучше работать со специализированной компанией с опытом внедрения. Бюджетирование, учет и финансовая отчетность – это сферы из результатов которых зависят все управленческие решения. Не стоит экономить на этом. Больше информации про внедрение БИТ.Финанс Вы найдете в этой статье Внедрение БИТ.Финанс.
У нашей компании есть опыт внедрения разных версий Бит.Финанс в более чем 100 компаниях. Закажите бесплатную консультацию сегодня с нашими опытными аналитиками, чтобы обсудить актуальность данной подсистемы для Вашей компании.
Наш телеграмбот тут
#автоматизация
#праймфинанс
#праймфинанс_финансы
#бит_финанс
#prime_finance