Ситуация. За последние дни в отделе продаж наблюдается существенное снижение работоспособности. Работники стали больше времени проводить за чтением интернет-ресурсов, чаще отлучаются на кухню или курилку. Некоторые даже взяли несколько дней «за свой счёт». Частичная мобилизация стала шоковой новостью для многих. Уже фиксируем, что если таким образом будем работать и дальше хотя бы ещё неделю, то в этом месяце существенно отстанем от плана. Какие инструменты помогут мне как руководителю сосредоточить внимание подчинённых на рабочих задачах?
Отвечают специалисты аналитического центра ООО «ФалконГейз», разработчика DLP-системы Falcongaze SecureTower
С такой проблемой сегодня столкнулись многие работодатели. Чтобы найти пути выхода из кризисной ситуации, руководители должны сосредоточиться на экстренной проработке мер поддержки работников и бизнес-процессов. Вот три ключевые рекомендации, которые помогут вам в сложившейся ситуации.
1. Повлияйте на атмосферу в коллективе. Подключите к этой работе HR-службу. Привлеките всех коллег к обсуждению механизмов стрессовых реакций, важности регулярной занятости во время тревожных состояний и пользы от выполнения привычных рабочих задач. Найдите и поделитесь с ними техниками концентрации, управлением времени (например, метод помидора) и т.д.
2. Исследуйте динамику настроения и вовлечённости в рабочие процессы, опираясь на цифры. С этим поможет Falcongaze SecureTower – DLP-система с UBA компонентом. Программное решение будет автоматически анализировать активность сотрудника на компьютере (в том числе и удалённом) и фиксировать, какие приложения он запускает, какие сайты он посещает и т.д. Программа способна создавать необходимые интерактивные отчёты с графиками и диаграммами по разным параметрам за обозначенный период. Это поможет вам как руководителю проанализировать, как изменяется работоспособность отдела, а также понять, работают ли принятые вами меры поддержки или нужно уделить этому вопросу больше внимания.
3. Позаботьтесь о репутации своей компании. Кризисы – частая причина внутренних утечек информации, что может оказаться серьёзным ударом по имиджу и финансовому благосостоянию организации. Обезопасьте базы данных с персональными данными своих коллег, клиентов и контрагентов, а также защитите конфиденциальную и служебную информацию. Внедрённая DLP-система Falcongaze SecureTower способна прерывать копирование ценных корпоративных документов в облачные хранилища или на неопознанные USB-устройства, останавливать процессы вывода важной информации на принтеры и т.д. Программа будет предупреждать вас о повышении уровня риска того или иного сотрудника, что поможет вам контролировать общую лояльность коллектива.
Попробуйте DLP Falcongaze SecureTower бесплатно