Современное программное обеспечение значительно облегчило и ускорило выполнение многих задач. Одним из таких является «1С:Предприятие» Нередко людям, не имеющим опыта работы с данным программным пакетом, довольно трудно понять, что из себя представляет данное программное обеспечение и принцип его работы. В данной статье мы разберем основные моменты для начинающих.
Что такое 1С?
1С Предприятие – это программное обеспечение, разработанное компанией «1С» и предназначенное для автоматизации работы предприятий. Данный программный продукт появился почти 30 лет назад. За это время он проделал немалый путь от обыкновенной, однопользовательской программы, используемой для ведения бухгалтерии, до полноценной многопользовательской системы класса ERP, способной обеспечить комплексную автоматизацию бизнес-процессов.
Программное обеспечение 1С открывает перед пользователями широкий выбор типовых решений и различных отраслевых конфигураций, с помощью которых можно автоматизировать бизнес-процессы в любой организации, вне зависимости от ее масштаба и ключевого направления деятельности. Сейчас данное прикладное решение используются сотнями тысяч различных компаний по всей территории России.
Как правило, под термином «Программа 1С» понимается единая технологическая платформа «1С:Предприятие» и прикладное решение – непосредственно конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций при этом существует достаточно много, среди них: бухгалтерия, управление торговлей и так далее.
Программа может быть однопользовательской и многопользовательской, работать на операционных системах Windows, Linux и Mac OS. Она устанавливается на отдельный персональный компьютер или сервер, что позволяет пользователям из разных городов эффективно взаимодействовать между собой.
Чем полезно ПО 1С?
Программные пакеты компании 1С уже по массовости применения уже приближаются к офисным операционным системам. Только в редких случаях организация не использует, как минимум, одно из программных решений данного «семейства». «1С:Предприятие» сегодня уверенно лидирует в своей области среди других продуктов, так как это программное обеспечение объединяет в себе множество полезных инструментов.
Среди ключевых преимуществ данной платформы можно выделить идеальный порядок в отчетности и возможность оперативной передачи дела новому сотруднику штата.
Порядок в документации компании обеспечивает ее эффективную и прибыльную деятельность, при этом это исключает возможность возникновения каких-либо проблем с органами налоговой инспекции, клиентами организации и обеспечивает строгий материально-технический учет.
Текучка кадров, больничные и декреты для крупной организации, использующей 1С, могут проходить практически незамеченными. Если ее штат содержит сотни работников, то в таких ситуациях можно быстро и легко найти человека на замену. Это положительно сказывается и на течение бизнес-процессов.
Новый сотрудник сможет буквально за 1-2 дня включаться в работу и разобраться с текущими делами в компании. Без такого ПО работнику придется потратить немало времени на разбор документов, поиск нужных файлов и так далее. Это может привести к серьезным проблемам.
Возможности платформы позволяют подключаться к ее программным решениям с помощью веб-браузера из любой точки мира, благодаря чему сотрудники организации могут работать в удаленном режиме и не быть привязанными к рабочему месту. Такая организация работы также позволяет снизить затраты на работу главного сервера в офисе и обслуживающего персонала.
Помимо этого, любую программу линейки «1С:Предприятие» возможно адаптировать под определенную отрасль. Системы можно использовать по отдельности, с другими приложениями этой линейки или интегрировать программу со сторонними приложениями.
Как пользоваться интерфейсом?
Интерфейс – это основное средство навигации пользователя по функционалу конфигурации. Он строится на базе подсистем, выполнен в современном стиле и ориентирован на комфортную и при этом эффективную работу.
После запуска системы пользователю открывается главное окно программы 1С. В каждом рабочем сеансе оно всегда одно. Несколько главных окон открыть нельзя.
В этом окне присутствуют все функции, необходимые для обеспечения удобной навигации по программному обеспечению. Для этого используется главная панель, панель разделов и панель функций текущего раздела. На начальной странице основного окна содержатся часто используемые документы, отчеты и т. д. Она выступает в качестве своеобразного «помощника».
Пользователь также имеет возможность самостоятельно выстраивать рабочее пространство так, как ему удобно, размещая основные панели в разных частях экрана.
Как настроить 1С?
«1С:Предприятие» является универсальной платформой, требующей индивидуальной настройки под отдельную организацию для обеспечения ее эффективной деятельности.
Качественная настройка программного обеспечения – это ответственная и непростая задача. Если у сотрудников компании нет соответствующих компетенций, то верным решением будет обратиться к профильному специалисту, который знает все тонкости ПО.
Не стоит пробовать настроить ПО самостоятельно, используя метод проб и ошибок, так это требует много времени и приведет к лишним денежным тратам. Помимо этого, настройка программы без специальных знаний может привести к ее некорректной работе, из-за чего могут возникнуть определенные ошибки, которые в дальнейшем будет сложно исправить.
Качественная настройка программы
Сегодня есть квалифицированные компании, которые специализируются на внедрении продуктов компании «1С», их установке, настройке и дальнейшем сопровождении. Одной из таких компаний является «ПС-Консалтинг», которая работает в области предоставления IT-услуг с 2009 года. За период своей деятельности она успела заработать высокую репутацию на рынке.
В «ПС-Консалтинг» содержится команда профессиональных программистов, которая успешно внедрила и продолжает поддерживать программы учета в различных областях: розничная/оптовая торговля, ресторанный бизнес, производство, автосервис и другие сферы. Также специалисты компании выстроили удобную систему для поддержки существующего программного обеспечения.
Компания предлагает полный перечень услуг по сопровождению прикладного решения «1С:Предприятие»: подбор и внедрение необходимого лицензионного ПО, доработку под отрасль предприятия, проведение качественной настройки приложения для комфортной работы и обновление ПО до последней версии. При этом «ПС-Консалтинг» гарантирует быстродействие, стабильность и отказоустойчивость ПО.
Обращаясь к квалифицированным специалистам, нужно рассказать обо всех важных моментах: о бизнес-процессах, протекающих в компании, принципе взаимодействия сотрудников с другими отделами предприятиями и т. д. Эти данные будут служить основанием для составления технического задания для настройщика программного обеспечения и ускорит процесс настройки.