Трудовая книжка является главным документом, свидетельствующим о наличии рабочего стажа. Поскольку многие граждане трудятся без официального устройства, их волнует вопрос: можно ли продолжать деятельность без нее, и где же взять трудовую книжку, если никогда официально не работал?
Трудовые книжки, которые предоставляются работнику, нужны для учета стажа и доказательства деятельности на других предприятиях. Если прибывший сотрудник пока не имеет всего этого – новый документ ему предоставляется служащим отдела кадров или другим лицом, отвечающим за деловую документацию.
Согласно законодательству, работающие могут трудиться без книжки, если наниматель является частным лицом. В таком случае работнику не удастся доказать наличие стажа, что впоследствии отразится на размере пенсии и на поиске работы по профилю.
Трудовая книжка и ее содержание
Как было сказано, данный документ свидетельствует о наличии трудовой деятельности граждан. Каждый работодатель, за исключением индивидуального предпринимателя, хранит его в своем учреждении. Так происходит в том случае, если работа для сотрудников является основной.
Сведения, хранящиеся в книжке:
- информация о ее владельце;
- сведения об организациях, на которых он трудился;
- данные о переходах на другой вид деятельности;
- записи об увольнениях;
- отметки об успехах на трудовом поприще.
Гражданин, работающий по совместительству, может внести в документ сведения о дополнительной работе по своему усмотрению.
Вкладыш и дубликат
В той ситуации, когда места для записи в трудовой книжке нет, кадровик приобретает для нее вкладыш. Почему именно кадровый работник должен позаботиться о состоянии документа? Вопрос очевиден – как раз на нем лежит ответственность за его сохранность и состояние.
Если работник при увольнении забирает документ о трудоустройстве, он должен непременно взять с собой вкладыш, который является его частью. Вместе с копией трудовой книжки вы получите вкладыш нового образца с надписью «Дубликат».
Если владелец выданного документа уже имел место работы, то информация о предыдущем трудоустройстве должна вноситься тоже. Для подтверждения данных нужно представить справку, подтверждающую этот факт.
Правила заключения трудового договора
Работа по трудовому договору означает работу по трудовой книжке. Помимо этого, работодатель обычно требует от потенциального работника такую документацию:
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о страховании;
- документ, подтверждающий прохождение воинской службы;
- диплом или другое свидетельство об образовании;
- свидетельство о наличии или отсутствии судимости.
При оформлении трудового договора работодателю запрещается требовать от лица, желающего трудоустроиться, дополнительных бумаг, не предусмотренных законодательством РФ. В ситуации прекращения трудового договора в книжку должны быть занесены записи, соответствующие требованиям Трудового кодекса.
Работа по трудовому соглашению
Если работодатель не делает записей о трудоустройстве, значит, нормы КЗоТа на работника не распространяются. Отчисления в данном случае выплачиваются в добровольном порядке.
Чаще всего сам работодатель не планирует их проводить с целью экономии. Именно этим и отличается трудоустройство по книжке от устройства на работу по соглашению. В таком случае сотруднику сложно будет доказать, что он работал. Поэтому при устройстве на работу желательно делать соответствующие записи для доказательства вашей трудовой деятельности.
Аудит трудовых книжек
Доказать наличие или отсутствие трудовой книжки можно с помощью аудита, который обычно проводится в обязательном порядке при смене кадрового работника или руководителя.
В случае увольнения трудовая книжка выдается на руки владельцу. В таком случае заверяются записи, которые вносились только в период работы в данном учреждении. Регистрация этих бумаг фиксируется в книге учета движения трудовых книжек, правила и условия хранения которых подчинены соответствующей инструкции.
Ответственность и организация за ведение подобной документации возлагается на руководителя предприятия и на сотрудника, отвечающего за сохранность и выдачу бумаг.
Трудовая книжка: иметь или не иметь
Бытует мнение, что трудовая книжка вовсе не обязательна, ведь информацию о потенциальном работнике можно получить другими способами, к примеру, из социальных сетей. Некоторые эксперты едины во мнении, что данный документ давно стал архаизмом.
Между тем трудовую книжку пока не собираются упразднять, хотя она может и претерпеть некоторые модификации. Поэтому, несмотря на скептические высказывания об актуальности данного документа, его пока рано игнорировать.