Сегодня поговорим о дебиторской задолженности: когда она появляется, чем опасна и как ее контролировать❗️
Дебиторская задолженность( далее ДЗ) это объем долгов других лиц перед вашей компанией.
ДЗ возникает:
🔸️перед покупателями - когда вы отгрузили товар или оказали услугу, но оплату еще не получили
🔸️перед сотрудниками - переплата по заработной плате
🔸️перед поставщиками - внесенная предоплата
🔸️перед бюджетом - в случае переплаты по налогам и взносам
Часто отсрочка, которую вы даете, является конкурентным преимуществом, помогает наращивать объемы продаж, заключать выгодные сделки. Но если долгов слишком много, это может привести к кассовым разрывам, а если они становятся безнадежными, то и к убыткам. 👀
Чтобы этого избежать необходимо разработать целый комплекс мер.
1️⃣Проверка контрагентов. Сейчас есть много ресурсов для того чтобы проверить поставщика или покупателя на благонадежность , посмотреть статистику судебных дел и т.д. Важно❗️ не забывайте актуализировать информацию.
2️⃣Факторинг. Избежать кассовых разрывов поможет факторинг. Это финансирование под уступку ДЗ. ❗️Важно помнить,что факторинг эффективный инструмент, но в основном с надежными контрагентами.
3️⃣Положение по работе с ДЗ. В него должны войти следующие пункты
а. механизм определения максимального лимита долга для каждого клиента и суммарно по компании
б. меры для профилактики просрочки (например, обязательное напоминание о предстоящей оплате за 2 дня)
в. порядок действий в случае наступления просрочки (на какой день выезжаете на место ведения бизнеса дебитора, в какой момент разрабатывается график платежей и кто его контролирует, в какой момент дело передается в суд)
4️⃣ Необходимо наладить документооборот с клиентом. Часто отгрузки идут по договорам которые завершили свой срок действия, а товар на складе покупателя принимают сотрудники без доверенности. При передачи дела в суд, становится сложно доказать правомочность требований.
5️⃣Актуализация данных. Регулярно проводите сверку с контрагентами
📌Реализация данных мер по управлению ДЗ поможет вам существенно снизить риски.
Если нужна помощь в разработке Положения по управлению ДЗ пишите в direct
