Как бы это парадоксально ни звучало, но наибольшие сложности во время процедуры выемки бизнес создает себе сам. Просто потому что не относится к этому мероприятию контроля серьезно. В 8 из 10 случаев компании просто игнорируют возможность выемки.
Думаю, такое пренебрежение связано с отсутствием опыта. Компании, у которых однажды случилась выемка, начинают относиться к процедуре радикально иначе.
Совет: если началась ВНП, вы должны быть готовы к выемке, и неважно, будет она фактически или нет. Именно об этом мы говорим всем нашим клиентам.
Почему процедура так опасна для бизнеса? Именно выемка позволяет найти все самые «интересные» доказательства правонарушений. О каких вещах или документах речь, что представляет интерес для инспекторов?
- электронная первичка;
- печати контрагентов, которые почему-то оказались у проверяемой компании;
- проекты первичных документов деловых партнеров;
- файлы, связанные с обналичиванием;
- ЭЦП;
- документы по взаимозависимым компаниям;
- ежедневники, компьютеры и смартфоны, которые содержат чувствительные сведения.
Пожалуйста, относитесь к вероятности проведения выемки очень серьезно.
Но было бы неправильно утверждать, что все компании игнорируют это мероприятие. Некоторые фирмы готовятся. Но даже в этом случае компании часто не проверяют email сотрудников. Бизнес просто не воспринимает электронную почту как зону особой опасности. Но именно в переписке, которая иногда скапливается за многие годы, содержатся все тайные тайны.
Наиболее частые ошибки при работе с почтой:
- Корпоративный домен зарегистрирован на общедоступном сервере. В этом случае у контролеров не возникает сложностей с получением доступа к переписке.
- Сотрудники оставляют открытыми почтовые программы во время процедуры выемки. Инспекторы получают возможность скачать весь архив писем.
- Сотрудники не удаляют спорные письма или документы. Технические специалисты ФНС, которые приходят вместе с ревизорами на выемку, знают, что нужно искать. Они используют ключевые слова, например названия контрагентов или товаров, поэтому без труда находят нужные сведения не только в почте, но и на компьютерах работников.
- ИТ-департамент не чистит кеш компьютеров работников. Даже при закрытой почте можно найти нужные сведения, все они находятся в переполненных служебных папках операционных систем.
- Сотрудники устанавливают на свои рабочие компьютеры программы для хранения паролей. Получив доступ к такому ПО, можно открыть любое приложение.
Больше интересных публикаций в телеграм-канале.