Рассмотрим ещё один теоретический аспект занятий генеалогией. Сегодня поделюсь некоторыми советами по части поиска трудовых документов.
Кратко напомню, какие вообще документы могут храниться на работе. В самых плохих случаях, это только документы о финансах, начислении заработной платы. В лучших случаях, карточки Т2 и подробные личные дела. Подробные вплоть до автобиографий и фотографий разных периодов.
Как узнать о местах работы человека? Самый простой вариант – спросить. Нас интересует предприятие, цех или отдел, должность, период работы. Если спросить человека уже нет возможности, нам помогут документы. В частности – трудовые книжки, которые во многих семьях хранятся. Если трудовая книжка не сохранилась, а человека нет в живых – можно попробовать найти его пенсионное дело. В пенсионном деле может быть не только копия всех трудовых книжек, но и оригиналы различных справок с мест работы, документы о дополнительных льготах и начислениях.
Итак, мы добыли сведения о местах работы. Далее мы садимся и начинаем отбирать наиболее перспективные предприятия. Нас интересуют следующие параметры:
• Срок работы (чем дольше – тем лучше).
• Вид предприятия (оборонные заводы хорошо сохранили свои архивы).
• Должность (чем выше должность – тем более подробное личное дело сохранил отдел кадров).
• Время работы (в более ранних и более поздних местах работы содержится информация разной степени полноты и подробности).
• Актуальность предприятия (если предприятие существует и активно работает по сей день, более вероятно, что архив удалось сохранить).
Итак, нам удалось отобрать наиболее перспективные места работы. Далее мы начинаем поиск контактных сведений предприятия, ищем телефон, адрес обычный и адрес электронной почты. Нас интересует отдел кадров, архив, музей (бывало, что личное дело работника завода мне присылали из музея большого пермского оборонного завода), секретариат. Предпочтительнее, конечно, чтобы была возможность вести электронную переписку.
Прежде всего стоит позвонить на предприятие, поговорить с сотрудником, который отвечает за архивные личные дела. Подтвердить, что документы ещё хранятся на предприятии, что у сотрудников есть возможность принять и выполнить наш запрос, уточнить, что для этого нужно. Как правило, понадобится приложить документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении, браке, смерти).
Затем мы отправляем запрос и ждём. Мне удавалось получать наиболее подробные личные дела именно с оборонных заводов. Один раз прислали даже фотографию из личного дела, а в другой раз документы о проверке человека органами НКВД. Кстати, только в документах НКВД было указано его реальное место рождения. Во всех остальных документах фигурировало другое, неправильное.
Если же предприятие не сохранилось, можно попробовать найти правопреемника и искать документы там. Иной раз документы закрывшихся предприятий передают в архивы (муниципальные, районные, региональные). Это, как правило, различные архивы Новейшей, социально-политической истории или архивы трудовых отношений. Но в архивы передаётся лишь малая капля безбрежного океана документов – зачастую, только документы о выплатах для подтверждения пенсионного стажа. Но попытка не пытка, вдруг вам повезёт больше, чем мне!
Также рекомендую поспешить с запросами по пенсионным делам. Сейчас они массово сдаются в утиль и перерабатываются в туалетную бумагу (не гипербола, печальная реальность).
#генеалогия_теория