В руках современного бухгалтера множество сервисов, программ и приложений для ведения учета и сдачи отчетности. Автоматизация основных операций помогает сократить число однотипных рутинных операций и снизить количество ошибок. За счет этого повышается эффективность работы бухгалтера, особенно в периоды сдачи отчетности.
Cуществуют и некоторые мифы, касающиеся автоматизации бухучета:
• Автоматизация заменит бухгалтера, как робот на заводе может заменить рабочего. Сервисы и приложения затрагивают определенный функционал, поэтому без реального бухгалтера все равно не обойтись. Программа только обработает большие объемы данных, сформирует отчетность и проверит на ошибки, распознает документы, автоматически заполнит карточку контрагента и проверит его на безопасность сделки. Но настройки и цели задает именно бухгалтер, именно бухгалтер обладает нужной экспертностью для принятия решений в нестандартных вопросах. Все программы 1С и сервисы 1С создаются для бухгалтера, а не для его замены.
• Сервисов и программ слишком много и разбираться в них сложно. Многие сервисы 1С работают прямо из знакомых программ 1С и сложностей с их освоением обычно не возникает. Интуитивно понятный интерфейс помогает быстро разобраться с основными функциями. В остальном – нет предела совершенству. В настоящее время ценятся знания основных программ для бухгалтера и приложений, а также умение быстро обучаться работе в них.
• Многие сервисы «навязывают» просто так. Тут главное правильно расставить приоритеты и определить проблемные и трудоемкие участки, которые реально нуждаются в помощи сервисов. Например, компании, которая работает много лет с проверенными постоянными партнерами, не нужен сервис для проверки благонадежности. Но компаниям, у которых большая база контрагентов и которым важно минимизировать налоговые риски, не обойтись без сервиса 1СПАРК Риски. Каждый сервис 1С можно попробовать в течение бесплатного пробного периода и понять, насколько он необходим в работе и сколько времени и нервов сэкономит.
Преимущества использования сервисов 1С:
• Использование сервисов дает важный ресурс – время. Бухгалтер на фрилансе может взять больше клиентов и повысить доход. Бухгалтер в офисе может забыть о задержках на работе или повышать свою квалификацию на обучении.
• Сервисы обрабатывают большой массив данных и не устают, значит, снижается вероятность допустить ошибку и получить штраф. Монотонную работу можно оставить удобным сервисам, например, сервис 1С:Распознавание первичных документов возьмет на себя всю работу по превращению бумажных документов в документы программы 1С.
• Сервисы позволяют дополнить и расширить функционал решений 1С. Например, с сервисом 1С-Отчетность можно сдать отчетность во все контролирующие органы прямо из вашей программы 1С.
• Широкая сфера применения: есть сервисы для бухгалтера, руководителя, менеджера.
• Каждый сервис можно попробовать бесплатно.
Оставьте монотонную работу сервисам 1С! Подберем и подключим необходимый сервис 1С, проконсультируем по возможностям и функционалу.