Есть 3 уровня проработки договора:
0) Нулевой цикл — по-пацански, без договора
1) Договор есть
2) Договор понятный
3) Договор Вас защищает
О чем идет речь, увидим на примерах.
0) Нулевой цикл: по-пацански, без договора
Компании «Друг» и «Приятель» задумали сложную схему: Друг купил оборудование, разместил его у Приятеля, а тот перечислял за оборудование Другу арендные платежи. Компании дружили, и потому договор не оформили.
А потом Приятель поругался с Другом и потребовал вернуть все платежи назад — мол, платили ни за что, отдайте назад. Суд встал на сторону Приятеля и взыскал в его пользу все 4 млн рублей. Без документов Друг не смог доказать, что платили не просто так, а за аренду.
Мораль тут может быть одна: лучше скачанный из интернета договор, чем никакой.
1) На базовом уровне вместо устных договоренностей перед нами ложится текст. Он называется «Договор №», у него есть дата и что-то о той сделке, которую мы хотели совершить.
Местами текст договора может отличаться от договорённостей сторон. Например, в нем может быть условие: "самовывоз со склада поставщика", но на словах-то мы договорились, что нам к двери товар привезут. Чувствуете риски?
Плюсы такого варианта: Договор есть. Мы можем выставить счет со ссылкой на такой договор. Можем отразить его в бухгалтерии.
Минусы: Никто не понимает, что там написано. Чем дальше от пункта 1, тем темнее. Мысль о возможном суде по такому договору вызывает ужас и нервное дерганье глаза.
Отдельная история — «много букв — мало смысла».
Недавно держала в руках договор «Очень Крупной иностранной компании» (Заказчик) и «Крупной российской компании» (Подрядчик). Российская компания делала для Иностранной компании работы. Соглашение было на 2 языках, 80+ страниц, с массой приложений — и он никого не защитил. Когда в договоре нет четкого порядка оплаты работ (или еще каких важных условий), остальные 79+ страниц могут потерять всякий смысл.
2) На 2 уровне у нас появляется договор, в котором Победил Здравый Смысл.
Мы понимаем каждое написанное слово. Всё, что написано, нам важно и понятно. Увидели незнакомое слово или непонятный пункт — и не отмахнулись, а зашли в Яндекс или спросили юриста.
Лишних условий нет. Например, нет раздела 1 «Определения», в котором пункты просто дублируют закон. Что-то вроде «Договор — это соглашение сторон по всем существенным условиям».
Страниц столько, сколько нужно. Потому что нет разделов «пусть будет» или «5 страниц не солидно, добавим объема».
Договоренности сторон полностью совпадают с текстом. Договорились мы о том, что агент будет продавать наш товар по той цене, которую мы укажем — об этом четко сказано в договоре. Или рассказали нам на презентации, что сайт будет готов через 3 недели — ровно такой срок и указан в договоре. Никаких расхождений.
3) Финальный вариант: договор, который Вас защищает
Что бы ни случилось, как бы ни повела себя другая сторона: передумала платить, не хочет возвращать помещение из аренды, хочет повысить арендную плату, просит возместить расходы на командировку...
По сути, это тот же здравый смысл, который детально предусматривает десятки ситуаций — и говорит, что сторонам нужно в них делать.
Вот заключаем мы договор — а что будем делать, если захотим его расторгнуть? А если будем судиться, то где? А если нам не заплатят — какие можно предусмотреть для нас гарантии? А если другая сторона не явится на регистрацию? А если перевозчик нарушит сроки?
Есть ли что-то об этом в законе, или нужно регулировать договором?
Все возможные вопросы прорабатываются, и решения по ним защитят Вас в любом конфликте.