В статье расскажу, как можно отслеживать состояния оригиналов первичных документов.
Например, как узнать в каком состоянии находиться оригинал документа? Мы его только распечатали или передали клиенту, подписан он или нет.
В рамках механизма по отслеживанию состояний напечатанных документов предусмотрены следующие возможности:
- Хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как по печатным формам, так и по общему признаку на документ;
- Хранение признака наличия входящих, исходящих и двусторонних первичных документов;
- Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние документа, и фиксация даты, на которую выполнены последние изменения текущего состояния документа;
- Установка, изменение и отслеживание признака состояния документа с использованием специализированного рабочего места, в журналах или формах документов;
Давайте посмотрим как работает механизм на примере программы 1С:Управление нашей фирмой.
1️⃣ Настройка
1. Для включения механизма по отслеживанию состояний документов, переходим в раздел — Настройки, далее — Печатные формы, отчеты и обработки. В открывшейся форме включаем галочку — Отслеживание состояний напечатанных документов.
2. В программе можно управлять различными статусами документов. Для этого на форме настройки можно перейти по ссылке — Состояния оригиналов первичных документов. Далее в открывшемся списке можно добавлять любые состояния для отслеживания оригиналов документов.
2️⃣ Использование механизма
1. Откроем список Расходных накладных. У нас появились дополнительные колонки, которые показывают текущее состояние документов.
2. Для изменения состояния документа щёлкнем по полю — <Неизвестно> в колонке — Состояние напротив нужного документа.
Через выпадающий список можно быстро установить нужное состояние документа.
3. Так же можно устанавливать состояние документов, по различным печатным формам, для этого в выпадающем списке выбираем пункт — Установить по печатным формам. Теперь в открывшемся окне можно выбирать оригиналы каких конкретно документов были получены, а какие еще находятся на подписи.
4. При печати документа на принтер, автоматически будет установлен статус — Форма напечатана.
#1c #унф #1сунф #документы #эдо #подпись
