Я работаю менеджером по сопровождению IT проектов. Моя работа связана с очень серьезной многозадачностью и большим количеством отвлекающих факторов.
Вот примерно так может выглядеть мой день. Куча звонков, сообщений и задач.
После того, как со мной не раз случались ситуации, когда один какой-то договор или просто важную задачу не можешь выполнить в течение всего рабочего дня, под конец дня чувствуешь себя как загнанная лошадь, при том, что сделал не так много за день - я понял, что навык концентрации и выстраивания своего взаимодействия с разными источниками информации очень один из ключевых в моей работе, да и просто в жизни.
Мы и в жизни сталкиваемся с тем, что постоянно отвлекают, сосредоточиться на какой-то задаче очень тяжело, куча мессенджеров и т.д.
ТИК ТОК это продукт и проклятие эпохи
В современном мире мы видим, что информация все концентрированнее и короче. Все должно быть быстро, короткие видео, короткие статьи, посты, твитты и т.д. Это один из побочных эффектов обилия источников информации, которые нас окружают.
В городе очень сложно представить ситуацию, когда можно сесть дома и просто в тишине подумать о какой-то проблеме. Мысли бегут вскачь.
Да, не у всех такие проблемы, но популярность Тик тока, твиттера и подобных сервисов - это показатель глобального тренда.
Чем это вредно?
Это вредно промыванием мозгов. Не в том смысле, что нам в голову вкладываются определенные мысли, хотя и это тоже. Это явление вредно тем, что человеку сложно задуматься о глобальных для себя вещах, построить планы, критически проанализировать ситуацию, да и просто сложнее сосредоточиться.
Концентрация это навык
Умение концентрироваться это в первую очередь навык, который нужно отрабатывать и вырабатывать. Недостаточно просто знать как концентрироваться теоретически, важна постоянная тренировка. Потому что наше окружение как раз тренирует наш мозг находиться в режиме цепляться за все, что перед глазами.
Главная задача - научиться доделывать одну задачу и только после этого переходить к другой. Да, бывают аварийные задачи, которые нельзя проигнорировать, но это должны быть исключения. 95% задач не являются срочными и неотложными, хоть их многие и пытаются так позиционировать.
Я выработал несколько правил, которые мне помогают в самых сложных ситуациях.
1) Блокировка телефона. Большую часть дня у меня телефон находится в режиме не беспокоить. При этом можно выделить избранные контакты, которые проходят через этот режим.
2) Запрещаю себе читать сообщения в мессенджерах, почте новые, пока не доделываю задачу.
3) Когда прямо тяжело сконцентрироваться от усталости или очень много дел и постоянно пребывают - проговариваю голосом чем сейчас занимаются и держу, за счет этого концентрацию на задаче.
Вот вроде 3 простых шага, но их нужно постоянно внимательно использовать. Это как режим сна. Сбить его на раз, а вот настроить регулярный - это сложнее и дольше.