📌В условиях постоянных изменений важно создать команду, которая будет эффективно решать поставленные задачи и достигать стратегических целей развития. Для хорошего результата всей команды важно адаптировать лучшие подходы и практики в декомпозиции KPI должностных лиц региона. Об этом говорили эксперты на круглом столе «KPI в государственном управлении», который прошел в Аналитическом центре при Правительстве Российской Федерации (АЦ).
📍Министр государственного управления Сахалинской области Юлия Главинская рассказала об опыте региона по декомпозиции ключевых показателей эффективности высших должностных лиц. По ее словам, причин для изменения подхода к государственному управлению было несколько. Среди них — отсутствие системного подхода в госуправлении, дублирование полномочий между органами исполнительной власти, отсутствие у сотрудников мотивации и вовлеченности, а также нерациональное использование кадрового потенциала.
«Мы провели анализ системы государственного управления в каждом органе исполнительной власти, выявили дублирующие функции, распределили цели и задачи. После этого сформировали цели и закрепили их в KPI каждого работника», — пояснила Юлия Главинская.
В результате проделанной работы удалось оптимизировать организационные структуры и предельную численность органов исполнительной власти и подведомственных им учреждений, выявить и исключить избыточные, дублирующие, неисполняемые полномочия и не предоставляемые государственные услуги, изменить численность работников, с учетом объема и сложности выполняемой деятельности, повысить качество работы, автоматизировать и цифровизировать трудоемкие процессы.
📎О том, как формируются ключевые показатели эффективности в Федеральной службе государственной статистики, рассказал руководитель проектного офиса службы Антон Маркин. Показатели оцениваются в баллах и имеют свой весовой коэффициент, дополнительные баллы начисляются, если «Факт» больше или равен «Плану», предусмотрены дополнительный баллы за амбиции, когда «Факт» больше «Плана», руководитель территориального органа устанавливает целевой показатель самостоятельно.
🔒А в Правительстве Ленинградской области наоборот ушли от практики KPI и его декомпозиции, рассказал заместитель Председателя Правительства Ленинградской области – председатель комитета экономического развития и инвестиционной деятельности региона Дмитрий Ялов.
«У КПЭ есть несколько минусов: их сложно сформулировать четко, а не ориентировать только на то, что легко посчитать, они деформируют деятельность сотрудника, люди начинают делать только то, что входит в КПЭ», — пояснил Дмитрий Ялов.
🔗Подводя итог обсуждения, заместитель руководителя Управления анализа национальных проектов АЦ Илья Винокуров отметил, что важный аспект в достижении KPI – мониторинг и контроль показателей, который сложно осуществлять без применения инструментов ИТ. Также важна мотивация сотрудников. Они должны понимать и разделять стратегические цели организации и быть заинтересованными в их достижении. А правильная декомпозиция KPI, по мнению Ильи Винокурова, составляет половину успеха в достижении результата.