Об определении момента представления формы СЗВ-М в отношении вновь принятого работника, допущенного к работе до момента подписания трудового

договора.

Вновь принятый работник допущен к работе до момента подписания сторонами трудового договора. Трудовой договор подписан спустя четыре дня после фактического начала им работы, и в договоре указана фактическая дата начала работы работника. С какого момента должна быть представлена форма СЗВ-М: с момента заключения трудового договора или с даты фактического начала работы?

Ответ:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПИСЬМО

от 13 сентября 2022 г. N Т-110627/1-08/117013

Управление организации персонифицированного учета в ответ на обращение сообщает следующее.

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации "Сведения о застрахованных лицах" по форме СЗВ-М.

Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), временно пребывающие на территории Российской Федерации, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Таким образом, после оформления допуска к работе заключается трудовой договор в письменной форме и вступает в силу со дня фактического допущения к работе. Датой заключения договора при этом будет текущая дата, а датой начала работы - дата фактического ее начала.

Информация о застрахованных лицах включается в отчетность по форме СЗВ-М и предоставляется страхователем с отчетного периода - месяца, в котором возникли трудовые отношения.

Заместитель начальника Управления

организации персонифицированного учета

Т.Г.ЖИГУЛЬСКАЯ

13.09.2022