Вне зависимости от того, какую категорию услуг Вы выполняете, очень важно качественно составить договор об оказании таких услуг - не просто "любой", скачанный по образцу из интернета, а проработанный лично Вами. При этом от Вас потребуется, прежде всего, знание своего дела - но его ведь не отбавлять? В данной статье не будет разъяснений о том, что такое договор и каковы его существенные условия - ознакомьтесь с этими положениями в учебниках гражданского права, либо же на просторах сети.
Поэтому смелее перейдем к правилам, которые я составила для Вас - они помогут упростить работу и минимизировать риски.
1. "Дружелюбная" договорная документация - залог довольного клиента
На самом деле грамотно составленный договор не должен пестрить сложностями юридического языка. Безусловно, деловая лексика и базовая терминология - то, без чего никуда, но при этом условия договора должны быть ясны клиентам, в противном случае - Вы их распугаете.
Рекомендую убрать из "типовой" формы договора пункты, которые описывают работу договорного права "по умолчанию" - например, форс-мажор, либо же, к примеру, ответственность сторон в виде неустоек, если такого Вы не планируете.
2. Блюдите процессуальный договорной порядок - это гарантия Вашей безопасности
Многие предприниматели, особенно начинающие, знают, как важно заключение договора - ведь это - метод зафиксировать условия существующей договоренности и придать ей юридическую силу. Иначе говоря, суд признает существующий уговор и его условия между Вами и Вашим заказчиком.
Однако, договор - это факт договоренности, а не исполнения её. Один из обратившихся за разработкой проекта договора услуг ко мне начинающий предприниматель использовал в работе скачанную из интернета типовую форму, в которой было прописано, что услуги считаются оказанными, когда сторонами подписан соответствующий акт - акт оказанных услуг, который помимо того является и основанием для получения оплаты услуг по договору. При этом таких актов с Заказчиками он не составлял, и договоры до сих пор считались формально неисполненными, а оплата - неосновательной, и в случае знания такого нюанса и собственного недовольства качеством оказанных услуг клиенты могли бы взыскать с него денежные средства, послужившие оплатой.
Обязательным приложением к договору должен являться акт оказанных услуг. В нем прописывается наименование каждой услуги и ее стоимость, а также общая сумма, на которую услуги оказаны. Акт представляется на подпись Заказчику. Всё - теперь услуги оказаны, оплата получена основательно, а если Вы добавили в такой акт пункт о том, что заказчик не имеет претензий и услуги оказаны в полном объеме - поздравляю!
3. Немного про цену
Небольшое лирическое отступление: самозанятый не может вести деятельность в интересах другого лица - заключать сделки или продавать товары от имени заказчика, а также осуществлять посредническую (агентскую) в торговле деятельность.
Посему очень важно, чтобы Ваш договор фиксировал цену в конкретной сумме, а не проценте.
Пример - так простой договор рекламных услуг, который предполагает вознаграждение самозанятому рекламщику за рекламу товаров в виде уплаты 10% процентов от выручки, полученной от продаж Заказчиком, может быть квалифицирован, как посредническая деятельность и повлечь административную ответственность. Тогда подсчитайте вместе с Заказчиком приблизительный процент его выручки и зафиксируйте данную сумму в договоре.
4. Объем и наименование услуг
Обязательно указывайте каждую отдельную услугу в договоре, и за ней закрепляйте отдельную цену. Это спасет Вас, если услуги в силу каких-либо обстоятельств будут оказаны не в полном объеме - тогда составьте акт на те услуги, которые были выполнены, и сумму к выплате укажите ту, которая соответствует их объему.
Также желательно иметь фиксированную ценовую политику. Создайте локальный нормативный правовой акт, который зафиксирует наименование и содержание каждой из оказываемых Вами услуг, а также ее стоимость - и подпишите. Это будет Ваш официальный прайс-лист.
Я считаю - локальное правотворчество может пригодиться и самозанятым, а также минимизирует риски квалификации Вашей деятельности в посредническую.
5. Абонентский договор - как форма договора на оказание услуг
Такой вариант подходит, если с Заказчиком придется взаимодействовать в рамках оказания услуг систематически на протяжении определенного периода времени. Например - бухгалтерское обслуживание юридического лица, выполнение услуг по укладкам волос для танцевального ансамбля, систематическое выполнение заказов на пошив костюмов для учреждений культуры и прочее. Как правило, это выгодная форма для взаимодействия с клиентом - юридическим лицом, когда оформлять трудовые отношения в порядке, предусмотренном ТК РФ неудобно в силу несистематичности оказания услуг, но при этом - их постоянства в течение определенного периода времени.
При этом важно не выдать оказание услуг за трудовые отношения - это может быть опасно, как и договоры ГПХ, оформляемые из желания избежать ответственности и минимизировать обязанности недобросовестного работодателя. Но при соблюдении определенных правил, риски можно полностью удалить.
Здесь важно установить отношения заказчика и исполнителя, где заказчик имеет право, уплачивая определенную сумму за период времени (допустим, месяц), обращаться за оказанием услуг определенных категорий в течение этого периода к исполнителю. Объем услуг в таком случае, обычно, измеряется в часах - это лимит обращения за услугами в рамках определенной договором их цены и периода времени.
Тут Ваш клиент будет являться абонентом подобно тому, как Вы являетесь абонентом сотового оператора и оплачиваете свой тариф, а соответственно - пользуетесь услугами.
Переходя к итогам, хочу отметить, что договорная работа - это лицо Вашего дела, обликом которого не стоит пренебрегать. Качественно составленный договор, акт оказанных услуг, а также сопутствующая локальная нормативная документация, которую никто не запрещал вести самозанятым - это залог систематизации и упорядочения организационной работы. Посему советую не пренебрегать к обращению за услугами профессионалов.
Была рада видеть Вас в своем блоге, посвященном правовой грамотности!
Ваши догадки верны - я юрист. Работаю с малым бизнесом, самозанятыми и физическими лицами.