Еще несколько лет назад регистрация бизнеса была связана с кропотливым сбором нужных документов. Сегодня же на это достаточно потратить всего пару часов, а большую часть процедуры можно провести онлайн. Чтобы не волноваться, что регистрация займет много времени, а в самый важный момент не хватит какого-то документа, читайте эту статью.
Документы, необходимые для регистрации ИП:
1) Заявление о регистрации ИП (форма Р21001) в 1 экземпляре;
2) Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) в 1 экземпляре;
3) Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах;
4) Квитанция об уплате госпошлины (не нужна при подаче документов онлайн, через сайт Госуслуги, МФЦ и нотариуса) в 1 экземпляре;
5) Доверенность (при условии регистрации ИП доверенным лицом) в 1 экземпляре.
Иностранцам и лицам, не имеющим гражданства РФ, также необходимо предоставить копию документа РВП или ВНЖ и нотариальный перевод иностранного паспорта.
Если планируете отправлять документы для регистрации ИП почтой или передавать в налоговую через доверенное лицо, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта обязательно заверьте у нотариуса.
Во время заполнения заявления на регистрацию ИП по форме Р21001 укажите виды деятельности вашего ИП и выберите основной и дополнительные коды ОКВЭД.
1 способ: зарегистрировать ИП онлайн
Один из самых популярных сегодня способов регистрации ИП — подача документов онлайн. Можно зарегистрировать ИП с помощью портала Госуслуг, в сервисе ФНС, а также в мобильном приложении «Личный кабинет предпринимателя».
Этот вариант подойдет в том случае, если Вы живете далеко от постоянного места регистрации и планирует там вести бизнес, но нет возможности посетить лично налоговую для оформления ИП.
Перед тем, как начать процедуру регистрации, необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее невозможно подписать документы онлайн.
Преимущества онлайн-регистрации ИП:
- не нужно платить пошлину 800 руб.;
- заявление заполняется автоматически;
- процедура занимает от 1 до 3 дней;
- прийти в налоговую нужно только один раз, чтобы забрать готовые документы;
- подать уведомление о переходе на УСН можно сразу.
Среди недостатков онлайн-регистрации можно выделить:
- необходимость покупать усиленную электронную подпись заранее;
- понадобится специальная программа, чтобы работать с ЭЦП;
- программа для ЭЦП работает не работает MAC OS, поэтому бывает сложно пройти процедуру регистрации и отправить документы.
При электронной подаче документы о регистрации вы получите заверенными электронной подписью налогового инспектора на email, указанный в форме Р21001.
2 способ: зарегистрировать ИП в МФЦ
В данном случае МФЦ выступает посредником между заявителем и налоговой инспекцией. Если вы не хотите добираться до единственной налоговой инспекции в городе или регионе, которая проводит регистрацию ИП, заполните форму Р21001 самостоятельно и подайте в многофункциональном центре.
Важные преимущества регистрации ИП в МФЦ:
- не платите госпошлину;
- не тратите время на посещение налоговой и очереди к инспектору.
Недостатки:
- вам придется самому заполнять документы;
- ехать лично в МФЦ;
- ждать свою очередь;
- слишком долго ждать регистрацию – 14 дней (по сравнению с 3 днями при регистрации в ФНС).
3 способ: регистрация через специальные сервисы или банки
Государственная регистрация ИП доступна также на специальных онлайн-сервисах и в банках. Они помогут заполнить документы и передадут их в налоговую. Весь процесс у вас займет не более 15 минут, остальные действия по регистрации банк или сервис сделает сам.
Чтобы воспользоваться услугой, подготовьте паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Далее Вам необходимо:
- Заполнить анкету на сайте сервиса или банка.
- Прикрепить копию паспорта.
- Назначить встречу с посредником для подписания документов.
- Через 5 дней ФНС вам пришлет выписку из ЕГРИП, подтверждающую регистрацию.
Преимущества регистрации ИП с помощью онлайн-сервиса или банка:
- Вам не нужно заполнять документы самостоятельно;
- не оплачиваете госпошлину;
- банк или сервис отправляют документы в ФНС дистанционно;
- услуга бесплатная.
Недостаток такой регистрации один — с банком нужно определиться сразу и открыть в нем расчетный счет.
4 способ: подать документы через нотариуса
Роль нотариуса в процессе регистрации ИП та же, что и у банка — он заполняет документы и отправляет их в ФНС дистанционно с помощью ЭЦП.
К нотариусу стоит обратиться, чтобы не заполнять самому документы, не платить госпошлину и не посещать налоговую. Но придется ехать к нотариусу. К тому же записаться на прием необходимо заранее, а потом еще и оплатить его услугу — около 1500 рублей.
5 способ: зарегистрировать ИП по почте
Если вас не пугает самостоятельное заполнение документов, можно заполнить заявление по форме Р21001 и отправить его с помощью Почты России.
Дополнительно придется:
- сделать копию паспорта;
- заверить подпись на заявлении и копию паспорта у нотариуса;
- уплатить пошлину.
Пакет документов отнесите в отделение Почты России и отправьте письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Не забудьте сохранить квитанцию.
Преимущество этого способа регистрации:
- подача документов без визита в налоговую;
- можно сразу перейти на УСН — уведомление о переходе на УСН вы отправите сразу почтой.
Недостатки этого способа в том, что вам придется:
- заполнять документы самостоятельно;
- платить госпошлину в размере 800 рублей;
- оплатить услуги почтового оператора и нотариуса;
- возможно, постоять в очереди в отделении Почты России.
Что обязательно сделать сразу после регистрации
После того как вы получите из налоговой подтверждение регистрации, вы можете заключать сделки, подписывать договоры, нанимать сотрудников и законно развивать бизнес.
До начала активных действий обязательно выполните такие важные шаги:
- Если не подали сразу заявление на УСН - заполните и подайте его в налоговую. Приобретите патент, если Ваш вид деятельности подпадает по ПСН и он выгоднее, чем УСН 6%.
- Выберите выгодный банк и откройте расчетный счет, чтобы получать платежи от покупателей, платить налоги и оплачивать расходы бизнеса.
- Получите необходимые лицензии в надзорных органах, если у вас магазин, автоперевозки, аптека или другой бизнес, требующий таких документов.
- Зарегистрируйте кассовую технику, если этого требует ваш бизнес.
- Встаньте на учет в ФСС как работодатель, если планируете нанимать работников.
- Изучите график отчетности и обязательных платежей.
Краткие выводы
- Выбирайте для регистрации ИП удобный для вас способ из описанных в статье.
- Подготовьте пакет документов в зависимости от выбранного варианта подачи. Внимательно заполняйте все строки заявления, если делаете это самостоятельно.
- Чтобы не заполнять документы своими силами воспользуйтесь услугами банка, онлайн-сервиса или нотариуса.
- Вам не понадобится отдельный юридический адрес – регистрация проходит по месту жительства или временного пребывания.
- Если у вас есть ЭЦП, то сделать это можно из любой точки планеты.
- После регистрации откройте счет и получите необходимые разрешения в надзорных органах.
И еще один бонусный способ
Каким бы простым ни казался процесс регистрации ИП, как показывает наша практика, неожиданно появляются неприятные сюрпризы. Именно поэтому в нашем ДОМЕ БИЗНЕСА Елены Ретунской разработали специальную услугу “Регистрация ИП под ключ”.
Наши эксперты:
- проконсультируют и помогут выбрать правильные коды ОКВЭД,
- помогут выбрать режим налогообложения,
- подготовят все документы, в том числе о переходе на УСН,
- подадут электронно в налоговую.
Занимайтесь бизнесом, а не бухгалтерией! Доверьте регистрацию ИП нашим экспертам.