Сотрудники не всегда отвечают ожиданиям руководителей и эйчаров. Но это не повод их увольнять. Или повод? Разбираемся во всех тонкостях.
Чем грозит нарушение закона
При незаконном увольнении работодатель должен вернуть работника в штат, возместить ему материальный ущерб (статья 234 ТК РФ), выплатить штраф государству (статья 5.27 КоАП РФ), а если уволенная — беременная женщина или женщина с ребёнком до трёх лет, то дело может завершиться не только административной, но и уголовной ответственностью (статья 145 УК РФ).
Изучите, кого можно увольнять, а кого нет. Например, в статье 261 ТК РФ указано, что недопустимо расторгать трудовой договор по инициативе работодателя с матерями-одиночками, пока ребёнку не исполнится 14 лет, со специалистами в отпуске или на больничном. Порядок увольнения несовершеннолетних тоже непростой: нужно получить согласие трудовой инспекции или комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269 ТК РФ).
Увольнение по решению сотрудника
Проще всего, когда сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Если специалисту грозит законное увольнение «по статье», он согласится написать такое заявление, так как неприятные записи в трудовой книжке не нужны никому.
Но, конечно, нельзя давить на сотрудника и принуждать к увольнению — это повод обратиться в трудовую инспекцию. О последствиях такого обращения мы уже рассказали.
Сколько надо отработать после подачи заявления
При увольнении по собственному желанию сотрудник в течение двух недель может отозвать заявление. При увольнении по соглашению сторон такого права у него уже нет.
Для срока в 14 дней есть исключения:
1. Отработка может быть меньше или больше по согласованию обеих сторон.
2. Сезонные работники, сотрудники, увольняющиеся во время испытательного срока и все, кто заключил срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, отрабатывают 3 дня.
3. «Прошу уволить меня 1 числа» — значит, 1 числа сотрудник ещё работает, «Прошу уволить меня с 22 числа» — формулировка двоякая, пусть сотрудник перепишет заявление, иначе возникнет путаница с последним рабочим днём.
4. Заявление без даты увольнения? Отсчитайте 14 дней с момента написания заявления: четырнадцатый день ещё будет рабочим.
5. Получили заявление по почте? Отсчитайте 14 дней с даты доставки.
6. Дата увольнения — выходной? Увольняйте в первый следующий за ним рабочий день.
7. Работник может указать дату, при которой отработка составит меньше 14 дней. Вы можете попросить его переписать заявление, если не готовы расстаться в указанный срок. Но так нельзя делать, если увольнение связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, переездом за мужем или женой на другое место службы мужа или жены. А ещё нельзя заставлять отрабатывать, если вы нарушили трудовые права работника.
При увольнении по соглашению сторон конкретных сроков для отработки нет, вы вместе с работником решаете, когда расстаться.
При увольнении по соглашению сторон вам надо соблюсти два условия:
1. Заключить соглашение сторон. Делайте письменные договорённости — если сотрудник пойдёт в суд, вы докажете свою правоту.
2. Не увольнять беременную, если она захочет остаться. Женщина может узнать о своей беременности после подписания заявления — и всё равно будет иметь право отозвать его.
Увольнение по решению работодателя
Причины для законного увольнения по решению работодателя зафиксированы в статье 81 ТК РФ.
По любой указанной причине вы сами решаете: уволить сотрудника или простить его.
Неоднократное нарушение дисциплины без причины
Что является дисциплиной, указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, сотрудник должен работать в рабочее время, соблюдать дресс-код, если он есть, качественно выполнять рабочие обязанности (врач лечит пациентов, кондуктор продаёт билеты и др.), не грубить, не хамить. Сами обязанности должны быть прописаны чётко и понятно, не будет лишним проговорить их устно: так ли понял сотрудник, чего от него хотят, не осталось ли у него вопросов.
Если специалист не выполнил задачу в полной мере, например, уборщица вымыла полы, но оставила ведро с водой и грязную тряпку в середине кабинета, ей могут сделать замечание, объявить выговор. Виды дисциплинарных взысканий регулируются статьями 192 и 193 ТК РФ. Самый серьёзный вид — увольнение.
Срок «жизни» дисциплинарных взысканий (замечания или выговора) — год, после чего они «обнуляются». Факт проступка должен быть зафиксирован: подготовьте акт о невыполнении обязанностей, возьмите с сотрудника письменное объяснение его поведения (работник должен предоставить такой документ в течение 2 дней), издайте приказ о выговоре или замечании и ознакомьте с ним сотрудника в течение 3 дней, а если он отказывается, подготовьте соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание обычно должно быть сделано в течение 1 месяца с момента обнаружения проступка. Но законом предусмотрены и более продолжительные сроки.
Не считается нарушением невыполнение нереальных инструкций. Например, нельзя требовать от водителя совершить 10 рейсов в сутки, если длительность одной поездки 3 часа.
Прогул
Прогулом называют невыход на работу или опоздание без уважительной причины на 4 часа и дольше (для тех, у кого есть рабочее место) или пропажу с горизонтов на 2 дня и дольше (для удалёнщиков).
ТК РФ не содержит перечня уважительных причин, поэтому работодателю следует самому установить их. Например, уважительной причиной может стать болезнь или уход за больным ребёнком, погодные условия, препятствующие приезду на работу, ДТП, задержка рейса. Важно попытаться узнать причину отсутствия, ведь если она веская, увольнение незаконно. Если сотрудник в течение двух дней не пишет объяснительную или причина не веская, можно готовить акт об увольнении.
Прогул надо доказать: проще всего это сделать, если у вас пропускная система. Но помогут и докладные записки, акты об отсутствии на рабочем месте. Когда сотрудник пропал и не отвечает, направьте ему на домашний адрес заказное письмо с требованием объяснить ситуацию.
Алкогольное или другое опьянение
На рабочем месте в рабочее время появляться пьяным нельзя. Если сотрудник сделал это, можно сразу же уволить его. Но факт алкогольного опьянения нужно доказать, например, привлечь свидетелей, сфотографировать данные алкотестера или заключение врача-нарколога. Составить нужно и акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения. В нём надо указать, как вы поняли это: по запаху изо рта, неадекватному поведению или другим признакам.
Подумайте, является ли алкогольное опьянение веской причиной для вас: возможно, сотрудник никому не навредил или является ценным специалистом с наградами. Если это так, суд может встать на его сторону и попросить восстановить провинившегося.
Увольнение невозможно, если вы не запросили у работника объяснительную: как и в случае с прогулом, у сотрудника есть два дня, чтобы её предоставить.
Разглашение коммерческой или служебной тайны
Нужно выполнить несколько условий:
1. Чётко прописать в документе, что входит в понятие тайны, и дать сотруднику ознакомиться с этим документом под подпись. Действовать надо в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне».
2. Прописать в трудовом договоре сотрудника, что он не должен раскрывать коммерческую тайну.
3. Создать условия, при которых сотрудник может хранить коммерческую тайну. Например, если секретный документ хранится на компьютере специалиста, то компьютер как минимум должен быть запаролен.
4. Доказать, что сотрудник раскрыл тайну. Например, предоставить переписку, в которой он сообщает конкуренту коммерческую информацию.
5. Убедиться, что работник получил доступ к информации в связи с исполнением своих должностных обязанностей. Если он узнал скрываемые компанией данные от друзей, а потом раскрыл их, наказать его не получится.
6. Попросить сотрудника написать объяснительную. На это есть два дня.
7. Составить приказ об увольнении. Подготовьте его в течение месяца с момента, как вы узнали о разглашении.
Материал по теме: Сотрудник раскрыл коммерческую тайну. Действия работодателя
Утрата доверия в работе с деньгами и товарами
Кассир может обсчитывать клиентов или продавать товары без чеков, менеджер называть завышенные цены или воровать. Берите на вооружение вышеуказанные акты, приказы и объяснительные — и увольняйте вора в течение месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через полгода после его совершения. Если вы случайно в ходе ревизии или аудиторской проверки узнали о случае, который произошёл в течение прошлых двух лет, закон тоже на вашей стороне.
Сотрудникам, которые работают с ценными вещами и деньгами, нужно прописать в должностных инструкциях условия работы, а заодно заключить с ними договор о полной материальной ответственности.
Факт хищения или утраты подтвердите письменно, установите сумму ущерба — например, проведите служебную проверку, инвентаризацию или ревизию.
Несоответствие должности по итогам тестирования
Доказать это можно при помощи аттестации: тестирование рядовых сотрудников можно проводить раз в 3 года, а руководителей в два. Заранее оформите положение об аттестации (пропишите в нём периодичность аттестации, срок, за который вы уведомите сотрудника, вид аттестации и критерии оценки), приказ о создании комиссии для проведения аттестации и сам приказ об аттестации сотрудника.
Проверка должна быть внутренней: если вы отправите работника на аттестацию в независимый центр проверки квалификации, уволить его нельзя независимо от результата.
Сотруднику, который не справился с внутренними тестами, до увольнения надо письменно предложить другие должности, можно направить его на обучение, курсы повышения квалификации, повторную внеплановую аттестацию и др. И только если нет ничего подходящего, можно увольнять. Но учтите: результаты аттестации, ставшие причиной для увольнения, могут быть оспорены в суде, так что вам придётся доказывать, что работник не справляется со своими обязанностями.
Неудовлетворительный результат испытания
Такое право закреплено в статье 71 ТК РФ. В трудовом договоре сотрудника должно быть прописано, что он проходит испытательный срок, в противном случае считается, что работника приняли без него — тогда основания для увольнения должны быть другими. Докажите тот факт, что сотрудник не справляется, здесь подойдут даже жалобы клиентов или коллег.
Уведомите работника об увольнении и укажите в уведомлении причину. Само уведомление надо подготовить в двух экземплярах: один вам, один сотруднику. Предварительно составьте заключение о результатах испытания. В нём следует описать нарушения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором и локальными нормативными актами.
Сотрудника надо ознакомить со всеми его обязанностями, чтобы не наказывать за то, с чем он не соглашался.
Другие причины
1. Сокращение штата или ликвидация предприятия. Оформите увольнение по статье 180 ТК РФ и не забудьте о выплатах, указанных в статье 178 ТК РФ. При ликвидации сотрудник может захотеть уйти раньше, то есть не ждать положенный срок. Вы имеете право отпустить специалиста, но это не отменяет всех выплат.
2. Другое. Например, трудовой договор можно расторгнуть, если вы узнали, что работник подделал свои документы при трудоустройстве, получил заболевание, которое больше не позволяет ему выполнять рабочие обязанности (статья 83 ТК РФ), если работник трудится по совместительству и не может увеличить время присутствия на работе, а вам нужен кто-то на полный день (статья 288 ТК РФ).
Процедура увольнения
В процедуре увольнения нет ничего нового: оформите кадровые документы и рассчитайте специалиста. Всё должно быть выполнено строго по статьям 84.1 и 140 ТК РФ.
В приказе об увольнении укажите причину в той формулировке, в которой она указана в ТК РФ, а заодно укажите номер, часть и пункт статьи, на которую ссылаетесь. Сотрудник должен ознакомиться с приказом, оставить подпись, расшифровку и дату.
__
О каких аспектах при увольнении сотрудников вы хотите узнать? Пишите в комментариях — мы подготовим материал!