Собрали небольшую шпаргалку: если сотрудника призывают на военные сборы, необходимо сохранить за ним должность и средний заработок.
1️⃣ Издать приказ.
Если вам пришло письмо из военного комиссариата с требованием обеспечить контрольную явку сотрудников, необходимо предоставить в военкомат список граждан, пребывающих в запасе, и отпустить их в указанный в письме день в военкомат.
Важно! С этого дня вы не можете отправлять таких сотрудников в отпуск или командировку.
Ваш сотрудник должен принести повестку из военного комиссариата. На его основании издаётся приказ, что работник будет на сборах.
2️⃣ Сборы оплачиваются.
Согласно статье 170 Трудового кодекса РФ
на время сборов за работником сохраняется место работы, должность и средний заработок.
3️⃣ Табель учёта.
Период, пока сотрудник находится на сборах отражается буквенным кодом «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.
4️⃣ Компенсация расходов.
Необходимо направить в военный комиссариат заявление, в котором указываются фактические расходы и банковские реквизиты организации.
5️⃣ Учёт расходов и доходов.
Выплаченные работнику суммы учитываются в составе расходов на оплату труда.
6️⃣ Замена сотрудника. Вы можете принять
нового сотрудника по-совместительству, договору подряда или переложить обязанности на другого.