🥁 Здравствуйте, друзья! Как и обещали в прошлой статье, продолжаем прокачивать панель быстрого доступа и расскажем ещё об одной волшебной кнопке.
Это кнопочка быстрой отправки файла (например, презентации) как PDF вложением в почтовом сообщении.
Согласитесь, бывает так, что нужно быстренько кинуть коллегам для ознакомления рабочую версию презентации, и желательно, чтобы они там ничего не меняли. Самый лучший способ для этого – отправить PDF.
Чтобы сократить время на операции сохранить-найти-вложить-отправить, применим специальную кнопку на панели быстрого доступа. Она позволит отправить PDF версию документа мгновенно, одним щелчком.
Фишка в том, что в отличие от предыдущей кнопки-команды «Отправить по электронной почте», кнопочка отправки PDF не лежит на поверхности. Её нет в списке команд панели быстрого доступа. Но добавить её можно. Для этого перейдём в пункт «Другие команды…»:
Далее нужно переключиться на «Все команды»:
А теперь в списке долистать до буквы «О» и найти команду «Отправить по электронной почте как PDF». Выбрать эту команду и добавить её в список. См. шаги на картинке:
ГОТОВО! Кнопка появилась. Можно пользоваться:
Один щелчок по ней создаст новое электронное письмо и вложит в него PDF версию файла:
Ещё раз напоминаем, что панель быстрого доступа имеется во всех программах Microsoft Office. То есть отправка вложения описанным способом работает и в PowerPoint и в Word.
Вот упомянутая кнопочка по тому же алгоритму добавлена на панель Word:
***
✅ Попробуйте! Получилось ли?
Попробуйте прокачать свою панель быстрого доступа: добавьте полезные для вас кнопки.
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#powerpoint #pdf #outlook #компьютерные хитрости #мудрости
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке