Совсем недавно в сети появилась реклама сервиса, который может волшебным образом превратить телефон кассира в онлайн-кассу. На что налоговая дала ответ с разъяснениями, ознакомиться можно с письмом №КВ-4-20/9322@.
Где сказано, в соответствии с 54-ФЗ:
- При расчетах можно использовать только онлайн-кассу, которая включена в реестр ФНС;
- В момент оплаты покупки продавец обязан выдать покупателю бумажный чек или отправить электронный вариант фискального документа, если покупатель отказался от бумажного и предоставил номер или email для отправки. При приеме расчётов через автоматические средства с помощью устройств, подключенных к интернету, продавец обязан отправить покупателю электронный чек;
- Онлайн касса должна быть установлена на месте приема оплаты. Касса предназначенная лишь для расчета через интернет, может применяться только для расчета через интернет, может применяться только для таких расчетов.
Существуют определенные законом требования, которым должна соответствовать онлайн-касса для использования в работе:
- Иметь корпус с нанесённым на него заводским номером;
- Обладать устройством для печати фискальных документов, установленным внутри корпуса;
- Содержать внутри корпуса ФН и аппаратно-программные средства, обеспечивающие соответствие ККТ требованиям 54-ФЗ.
Перечисленные требования не возможно осуществлять с помощью мобильного телефона, все потому что в его корпусе не имеется:
- Специальное устройство для печати чеков;
- Не возможно установить фискальный накопитель и программно-аппаратные средства;
- Смартфоны не включены в реестр ККТ.
Мобильный телефон, безусловно, не может быть использован в качестве онлайн-кассы, так как не соответствует требованиям, предъявляемым к кассовой технике, он не является онлайн-кассой. Поэтому в качестве или вместо кассовой техники его использовать нельзя. Но применяться как устройство для интеграции с кассовым аппаратом вполне возможно.
Закон 54-ФЗ предусматривает несколько исключений, когда представитель продавца может не печатать и не вручать бумажный чек покупателю в момент наличного расчета, а сформировать фискальный документ на удалённой кассе.
Это возможно, если оплату принимает:
- Курьер по адресу доставки заказа (вне ПВЗ);
- Сотрудник, производящий работы или оказывающий услуги на выезде к клиенту;
- Водитель или кондуктор на борту транспортного средства.
В этих случаях для установки связи с удалённой облачной кассой и оформления чека представитель продавца может использовать мобильный телефон. Фискальный документ при этом будет выбит на облачной кассе, отвечающей всем требованиям 54-ФЗ, и отправлен покупателю в электронном виде.