Наступил сентябрь, а, следовательно, начался новый учебный год в различных образовательных учреждениях нашей страны. И о чём бы не начинаешь писать, несознательно в голову приходят примеры, которые связаны со школьными годами. Каждый помнит свой первый класс и первый учебник - азбуку или букварь. Даже если ты шел в школу достаточно подготовленным, то есть умел складывать буквы в слоги, а слоги в слова, но наравне со всеми открывал азбуку и водил пальцем по его незамысловатым строкам. И только после освоения букваря "от корки до корки" школяров допускали до начала освоения других наук. Да и было бы странно начинать своё обучения с химии или физики, а вместо "мама мыла раму" читать о том, "почему люди не летают".
Так и в любом виде деятельности: учишься ли водить транспортное средство, готовить борщ или осваиваешь компьютер. У любого обучения есть начало, своя азбука, которую, более-менее подготовленный ученик, пытается проскочить. Зачем на нее тратить время. Да и какой русский человек будет изучать инструкцию, все одолеет методом научного тыка. Ну или найдет, кому этот вопрос можно задать. Такая "азбука" есть и в любом государственном архиве, но редкий исследователь в читальном зале соглашается тратить на нее время. Что это за "азбука"? Путеводитель! И сейчас я расскажу о том, почему мимо него проходить нельзя, даже если вам кажется, что вы и сами разберетесь.
Что такое Путеводитель архива? Ответ кроется в самом названии - это справочник, который укажет вам путь и не позволит заблудиться в незнакомом для вас месте. В этом архивном пособии собрана информация обо всех архивных фондах, дана краткая историческая справка и аннотация к составу и содержанию документов в архивном фонде.
Начинается любой Путеводитель с предисловия. И если уж вы решились пойти правильным путем и взяли его в руки, то не пропускайте его первые страницы, там содержится очень важная информация. Прочитайте историю своего архива и вам станет все понятно об истории его комплектования, почему какие-то архивные фонды поступили на хранение, а какие-то следует искать в соседнем регионе. Когда вы узнаете "биографию" архива, он станет вам ближе и понятнее.
Итак, любой Путеводитель регионального архива будет разделен минимум на две части. Это группа фондов дореволюционного и Советского/постсоветского (смотря когда Путеводитель был издан) периодов. Отдельно могут выделить документы партийного архива, если они после 1991 года влились в состав документов областного архива, а не стали основой для самостоятельного архивного учреждения. Также в самостоятельные части могут выделить фонды личного происхождения и научно-справочную библиотеку архива.
Все части Путеводителя состоят из разделов, подразделов, а те в свою очередь из рубрик и подрубрик. Так намного удобнее искать нужные документы, поэтому фонды и не размещены по порядковым номерам или в хронологическом порядке. Внутри же разделов архивные фонды размещены чаще всего всего в хронологическом порядке. Рядом с характеристикой на фонд губернского, окружного или областного учреждения расположены характеристики фондов уездных и районных учреждений, так как они взаимно дополняют друг друга. В Путеводителе могут встречаться и групповые характеристики на однородные по составу и характеру архивные фонды. Например, волостные правления и волостные исполнительные комитеты, совхозы и колхозы, гимназии и школы, сельские Советы и так далее.
В справочной статье об архивном фонде, помимо названия, обязательно указан его номер, крайние даты документов, общее количество единиц хранения. Если это группа фондов, то вместо номера указывается общее количество фондов.
Историческая справка - очень важная часть характеристики архивного фонда или группы фондов. Именно здесь мы узнаем о дате создания ведомства или учреждения, для чего создавалось, какие функции выполняло, кому подчинялось, за что отвечало, когда было ликвидировано и кому переданы функции. Создание и ликвидация указаны со ссылкой на законодательный источник (Указ, Декрет). Даты деятельности учреждения могут различаться с крайними датами документов в архивном фонде. О причинах, например плохая сохранность, обязательно будет сделано примечание. Иногда в таких фондах сохраняются документы предшествующей организации.
Аннотация в характеристике фонда не претендует на полноту и не служит заменой просмотра описей фонда. Об этом нужно помнить. В аннотацию включены лишь наиболее ценные сведения. И всегда нужно помнить о том, что в этом вопросе будет играть значительную роль человеческий фактор и время создания справочника. Если в середине прошлого века генеалогия не была так популярна, то и в аннотации некоторые интересные группы документов могут быть упущены. Для этого создаются новые справочники, да и работа над всем научно-справочным аппаратом архива не останавливается.
После аннотации в групповых характеристиках список фондов дается в алфавитном порядке, когда это возможно (например, райисполкомы уездные исполкомы), а если названия фондов различны, а объединены только тематикой (заводы, школы, гимназии), то тогда список дается по порядковым номерам фондов.
Время не стоит на месте. На смену устаревшим Путеводителям приходят новые, доступные для работы не только в читальных залах, но и удаленно. Конечно нам хочется быстрее получить в руки заветные документы и начать поиск, но генеалогия не любит торопливых. Эта наука для терпеливых и последовательных.
И если идя в читальный зал вы не знаете, что такое архивный фонд и опись, если нет понимания почему метрические книги хранятся в архивном фонде консистории (в идеале при уважении к целостности фонда), а ревизские сказки - в казенной палате, то пока, видимо, вам еще рано в архив. Вам пока нужна взять в руки "архивную азбуку", открыть и набраться терпения.
Всем удачных поисков!
#генеалогия #родословная #путеводитель #Рязань #поисквархиве #архив #читальныйзал #ищупредков