Несмотря на то, что в результате долгой переписки "Министерство Культуры и Спорта Республики Казахстан" чётко и однозначно разъяснило правоту граждан, желающих ознакамливаться с архивными делами и получать их копии, руководитель Северо-Казахстанского архива в г.Петропавловске настойчиво продолжает сознательно искажать трактование Законов Республики Казахстан и отказывает исследователям в доступе к архивным делам.
Позиция Министерства Культуры была чётко определена в ответе: https://dzen.ru/media/k_genealogy/ministerstvo-kultury-i-sporta-respubliki-kazahstan-otvechaet-na-jalobu-o-trebovanii-arhivami-podtverjdeniia-rodstva-dlia-arhivnyh-dokumentov-632467272855af16803a9d7d?fbclid=IwAR1oBTtz-QnI8je50bg4bv1MGq0Cv-_2U36piQoFYd-TLnWBXS-5tOV5d-I
1. О недопустимости требования сотрудниками Государственных архивов «подтверждения родства» у граждан, запрашивающих информацию из архивных фондов гос.архивов, по открытым архивным документам.
2. О невозможности приравниванияинформации, содержащейся в «метрических книгах» или иных архивных документах, хранящихся в гос.архивах, к информации, содержащейся в книгах ЗАГС, находящихся на хранении в регистрирующих органах государственной регистрации.
3. О недопустимости отказа со стороны государственного архива предоставлять скан-копии запрашиваемых страниц архивных дел под каким-либо предлогом.
----------------------------------------------
Сначала архив предоставил доступ исследователю к двум архивным делам, но потом....
Директор архива СКО Маликова присылает исследователю следующий ответ на запрос:
===========
Виктории С.
КГУ «Северо-Казахстанский государственный архив», рассмотрев Ваше обращение сообщает следующее:
Архив идет к Вам на встречу и направляет копий метрической книги о рождении 1-й мечети 1887 года и 1886 года. Просим Вас направить переводы на наш адрес, как ранее было заявлено Вами в письме.
Вместе тем поясняем, что Законом РК «О Национальном архивном фонде Республики Казахстан» предусмотрено, что документы Национального архивного фонда находятся в государственной и частной собственности. Архивные документы, в том числе актовые книги (метрические книги), хранящиеся в Архиве, являются государственной собственностью.
Такие акты не могут выдаваться гражданам в пользование, а так же получать с них копии на основании п. 140, 140, 142 Приказа и.о. министра юстиции РК от 25 февраля 2015 года № 112 «Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния» (далее – Приказ).
В соответствии с п.140 Приказа справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, выдаются:
1) гражданину, на которого составлена запись акта;
2) родителям, усыновителям, опекунам и попечителям;
3) гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц;
4) родственникам и наследникам умершего.
Справки выдаются представителям граждан, подтверждающим его полномочия.
Таким образом, при запросе физическим лицом архивных данных генеалогического характера одним из требований является подтверждение родства вне зависимости от времени хранения документов.
В соответствии с п.141 Приказа, копии актовых записей о регистрации актов гражданского состояния являются документами для служебного пользования.
В соответствии с п.142 Приказа, копии с электронных версий записей актов гражданского состояния выдаются только по запросам государственных органов Республики Казахстан в пределах их компетенции, установленной законодательством Республики Казахстан, органов адвокатуры, нотариусов, включая другие государства, а также по запросам органов (служб) РАГС других государств. Соответственно, государственный архив вправе выдавать копии актовых записей (выписки из метрических книг) лишь по запросам государственных органов.
В соответствии со статьей 5 Постановления Верховного Совета РК от31 марта 1993 года «О ратификации Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» Компетентны учреждения юстиции Договаривающихся Сторон сносятся друг с другом через свои центральные органы, если только настоящей Конвенцией не установлен иной порядок сношений.
В соответствии со статьей 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан в случае несогласия с данным решением Вы вправе обжаловать его в вышестоящий орган или в судебном порядке.
-------
Случай у Виктории сложный!
Все её предки - мусульмане, метрические книги с записями о них никто в Северо-Казахстанском архиве и вообще в Петропавловске прочитать не может! Их составляли в мечетях, они написаны на древнетатарском, арабской вязью. Специалистов, которые могут читать такой текст, единицы. Они есть в Казани, Ташкенте.
Девушке нужны копии этих книг, чтобы она смогла заказать их перевод.
Архиву в виде "компенсации" трудозатрат и в плане содействия было предложено выдать потом перевод данных метрических книг. Виктория готова организовать и оплатить всю эту работу, зато в архиве будут переводы древних метрических книг, откуда смогут выдавать архивные справки другим людям.
Но, как видно из ответа Маликовой, она всеми силами старается не допустить исследователя до информации и намеренно искажает трактовку Законов и Правил, регламентирующих работу архивов Республики Казахстан.
Маликова, видимо, очень хочет разбирательств в судах.
Прошу всех не равнодушных подключиться к этому вопросу, к этой проблеме.
Прошу распространять, делать перепосты, отправлять информацию о данной проблеме должностным лицам в Министерстве Культуры Казахстана и в акимат Петропавловска.
Исследователи, генеалоги, не будьте равнодушными.
#СтопБеспределАрхивСКО
#Петропавловск #петропавловскказахстан #kazakhstan #архивпетропавловск #архивноедело #архив #kultsko #arhivsqo @dktrm.sko @dossarystan @galymbaituk @kuatborash @madenietsqo @madeniet_sport_ministrligi @msm.govrk @muratabenov @pkzsk @salimzhultanov