Чтобы рассчитать зарплату в 1С: ЗУП нужно заполнить данные о сотрудниках и график работы, если начисления происходят впервые в текущем году.
Заходим в Настройка – Графики работы сотрудников
Настройка первичных документов
1. Открываем раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»
2. Нажимаем «Создать» и выбираем вид документа «Начисление зарплаты и взносов»
3. Указываем месяц, в котором будут производиться расчеты
4. Указываем дату регистрации документа в информационной базе
5. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в базе зарегистрировано более одной организации, выбираем ту, которой производятся начисление зарплаты
6. Чтобы автоматически заполнить и рассчитать документ по всем сотрудникам нажимаем «Заполнить» - «Заполнить». Если зарплата начисляется не всем, а конкретным сотрудникам, нажимаем «Подбор».
7. На закладке Пособия отражаются результаты расчета всех видов пособий. Нажимаем на «Показать подробности расчета», чтобы посмотреть и проанализировать показатели, используемые при расчете пособий.
8. На закладке Удержания отражаются строки по всем видам удержаний. Нажимаем на кнопку «Показать подробности расчета», чтобы посмотреть и проанализировать показатели, используемые при расчете удержаний.
9. Чтобы проанализировать информацию о предоставленных вычетах переходим в закладку НДФЛ и дважды нажимаем по строке с нужным сотрудником.
10. «Дата получения дохода» заполняется автоматически последним числом месяца начисления.
11. Если нужно пересчитать взносы и не перезаполнять весь документ, то во вкладке «Взносы» нажимаем «Пересчитать взносы»
12. Во вкладке «Корректировки выплаты» заполняем суммы налога, полагающиеся к последующему зачету или возврату из-за излишне удержанного НДФЛ
13. Нажимаем на кнопку «Провести» документ
14. Суммы начислений отображаются автоматически во вкладках «Начислено», «Доначислено», «Удержано» и «Взносы». Чтобы посмотреть расшифровку итоговых сумм нажимаем на вопросительный знак.
15. Чтобы не забыть закончить начисления по документу можно настроить напоминания: «Администрирование – Органайзер - раздел Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений»
16. Если нужно создать ведомости на выплату, то нажимаем «Выплатить»