Как их избежать и о чем лучше знать, прежде чем садиться за его разработку?
Сегодня снова возвращаемся к грантовой документации. О том, как правильно составить работающую смету проекта мы уже рассказывали (скрольте вниз), а теперь пришла очередь календарного плана. Напоминаем, что он, смета и техническое задание — документы, которые позволяют экспертам фонда понять, насколько успешен и рентабелен ваш проект.
Как ни странно, главная ошибка в написании календарного плана организационная. На его составление уходит не так мало времени, как может показаться. Так что не откладывайте эту работу на последний момент.
Еще одно распространенное заблуждение думать, что необходимо максимально подробно расписать все стадии проекта. На самом деле в календарном плане лучше указывать только те работы, которые вы будете оплачивать их средств гранта. Командировки, мероприятия, рекламные и маркетинговые кампании сюда обычно не входят.
Описывайте только ключевые этапы создания продукта: расскажите, как и когда вы будете проводить эксперименты, испытывать ваш товар или услугу и чем будете подтверждать их параметры, заявленные в документации.
Если к проекту будут привлечены субподрядчики, график их работы тоже лучше включить в план. И опять же — следите, чтобы в нем получили отражения только те услуги, которые вы будете оплачивать из бюджета гранта.
Календарный план должен идеально совпадать со сметой и техническим заданием. Поэтому все его этапы так тесно связаны с графами в остальных документах. Убедитесь, что и в вашем проекте эксперты легко смогут найти необходимые пересечения.
Ну и напоследок, не забывайте: предметом большинства инновационных грантов является НИОКР или РИД. Так что вся документация оформляется строго на них и со свойственной им спецификой.
Если остались вопросы, задавайте их под постом. Там же делитесь своим опытом.