С началом учебного года у школьников начинается активная деятельность и у родительского комитета. Финансовое планирование на целый год, сборы бюджета с родителей, обсуждение подарков на праздники, организация мероприятий. На все эти действия может уйти много нервов, сил и денег… Давайте вместе разберемся, как эффективно оптимизировать деятельность родкомитета.
Распределите задачи
В родительском комитете достаточно активной группы, состоящей из 4-5 человек. И для каждого нужно определить свою роль: финансист, закупщик, организатор, идейный вдохновитель, хозяйственник. На роль финансиста лучше всего назначить ответственного человека, который сможет заниматься «школьной казной»: собирать деньги, сводить их в бюджет. Закупщик делает все необходимые покупки и отчитывается по ним. На эту роль хорошо подойдет мама, которая любит шоппинг и знает, где и какой товар выгоднее купить. В качестве организатора лучше всего взять человека, который способен легко собрать коллектив на любую экскурсию, посчитать детей, придумать отличную досуговую программу. Хозяйственником назначьте мужчину, который возглавит ремонтные работы, запланирует покупку необходимых стройматериалов и сориентирует закупщика по своему списку, а еще лучше – поможет разгрузить и погрузить тяжелые покупки.
Заведите общую группу в мессенджере
В группе вы сможете обмениваться информацией, загружать фото с мероприятий, обсуждать важные вопросы и добавлять ссылки интересных вариантов досуга и подарков.
Планируйте бюджет
В первый учебный месяц обсудите весь необходимый список закупок: хозяйственные товары, канцелярия, подарки, экскурсии, фотосессии. Примерно посчитав, сколько это стоит, составьте бюджет на ближайшие полгода и заложите плюсом резервный фонд, например, на внезапно приехавшую в город выставку Айвазовского. Как правило, сумма бюджета на полгода равна 3000–5000 руб. с человека. Собрав единожды фонд, вы сможете пользоваться им длительный период, и не будет необходимости устраивать многочисленные сборы, что сэкономит ваше время и время остальных родителей.
Заведите карту для покупок
Удобнее всего завести отдельную карту для покупок, которая будет привязана к онлайн-кошельку. С нее можно оплачивать все необходимые покупки: хозтовары, канцтовары, культурные походы. Баланс карты всегда равен балансу карты кошелька, и поэтому его могут отслеживать все родители. Она находится у закупщика, и в любой момент с ее помощью можно сделать все необходимые покупки.
Узнайте про выгодные акции
«Копейка рубль бережет» - как верно сказано в пословице. Совершайте покупки по выгодным ценам и акциям. Для родительских комитетов часто магазины предлагают выгодные спецпредложения. К примеру, вы можете оформить карту родительского комитета в сети магазинов «Секретория». Она дает скидку 30% на товары из школьного ассортимента, и 10% - на хозтовары. Отличный бонус, чтобы сэкономить бюджет на другие статьи расходов.
Ведите отчетность
Чтобы оставаться с чистой совестью и сохранять хорошие отношения со всеми родителями, обязательно возьмите за правило отчитываться по расходам. Составьте онлайн-таблицу или закачайте себе специальное приложение, которое поможет вам вести учет расходов и ежемесячно отчитываться перед родителями. Это избавит вас от неприятных разговоров на тему: «Куда делись деньги?!».
Надеемся, очередная порция полезных советов даст вам возможность создать активную группу родительского комитета, а в коллективе родителей поддерживать только дружескую и теплую атмосферу.
Ваша Секретория
#родительский чат #школа #родительский комитет #акции