Каждый раз, когда при подготовке процессуальных документов мне хочется сэкономить свое время на перечислении или указании всех или части формальных сведений (банковские реквизиты, адреса, электронные почты, в том числе по большому количеству лиц участвующих в деле и др.), я представляю, что эта маленькая халатность может повлечь негативные последствия для всего документа, а это в свою очередь время на их устранение.
Требования к форме и содержанию процессуального документа установлены ст. 159, 160 ХПК к иску, ст. 270 ХПК – к апелляционной жалобе, ст. 286 ХПК – к кассационной жалобе, и в других статьях к другим процессуальным документам (к заявлению о банкротстве - в соответствующем законе).
Опустим фактическое и правовое обоснование, просительную часть - это настолько обязательная часть любого процессуального документа, что речь об их отсутствии даже не идет.
По сути оставшиеся требования можно разделить условно на 2 группы: к самому документу и к перечню приложений к этому документу (здесь и далее документ - это процессуальный документ, предусмотренный ХПК - иск, заявление, жалоба, и др.).
За их несоблюдение предусмотрены и процессуальные последствия: оставление иска без движения (ст. 162 ХПК, с возможным последующим возвращением иска), возвращение апелляционной и кассационной жалобы (ст. 272, 288 ХПК), и др. для иных случаев.
Непроцессуальные последствия связаны с временным фактором - потребуется исправлять выявленные недостатки и заново переподавать документы в суд, что естественно потребует дополнительные временные ресурсы и сдвигает сроки рассмотрения дела.
Рассмотрим последние практические дела, применительно к апелляционной жалобе, чтобы не быть голословным:
1) Не приложены доказательства направления жалобы и документов к ней одному из участников дела, не указаны сами стороны и их место нахождения
- не указаны ответчики – общество с ограниченной ответственностью «А» и компания L., а также место их нахождения;
- к жалобе в качестве документа, подтверждающего направление другим лицам копий апелляционной жалобы и документов, которые у них отсутствуют, приложена копия кассового чека РУП «Белпочта», в которой содержится информация о почтовом отправлении только в адрес компании L. (Республика Кипр). Заявителем к апелляционной жалобе не приложены документы, подтверждающие направление ответчику - ООО «А» копии жалобы и документов, которые у него отсутствуют.
2) В жалобе не указано лицо, участвующее в деле, не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя, в надлежащей форме:
- заявителем в части апелляционной жалобы, содержащей информацию о лице, подающем жалобу, и других лицах, участвующих в деле, не указано лицо, участвующее в деле – прокурор г. Гомеля;
- к материалам апелляционной жалобы приложены копии доверенности, одна из которых составлена на русском и итальянском языках, вторая – на русском языке, и текст вышеуказанной доверенности содержит рукописные надписи на иностранном языке без перевода на русский/белорусский язык. Кроме того, представленная копия доверенности и копия апостиля на русском языке отсняты таким образом, что не читается рукописный текст, содержащий фамилию лица, удостоверившего перевод текста с иностранного языка.
Как видим, можно по-разному относиться к данным недостаткам документа, но они послужили препятствием для принятия жалобы и ее рассмотрения по существу.
Практически хочется обратить внимание на следующие нюансы (не является исключительным и у каждого могут быть еще и свои):
- указание всех реквизитов сторон (ФИО, наименования, юридические адреса или регистрация, банковские реквизиты, контактные телефоны, факсы и электронные адреса) и их процессуального статуса
Было время нам «разворачивали» заявления, т.к. там не были указаны адреса электронной почты, после этого мы научились находить их в переписке или просторах интернета, либо указывать прямо в иске, что нам действительно не известны данные реквизиты. Резюме - по умолчанию должны быть указаны все данные, при необходимости дополнительно получены через различные ресурсы (ЕГР, Картотека и другие аналогичные ресурсы).
- цена иска, расчет госпошлины, приложение документа об оплате
Если расчет сложный, либо основан не на НК (например, Ашхабадское соглашение), то рекомендация привести расчет госпошлины в отдельном приложении к документу либо сослаться на тот НПА или его соответствующую норму (пункт приложения в НК), в соответствии с которым он произведен.
Сейчас законодатель пошел вперед, и разрешено указывать номер операции при оплате через ЕРИП в самом документе, и вопросов не возникает, как правило. В иных случаях – документ с отметкой банка.
- документы, подтверждающие полномочия представителя
Обращаю внимание, что в частности, в доверенности должна быть указана помимо ФИО представителя его должность (были случаи, когда суд при отсутствии этой информации не допускал представителя в заседание), и полномочия по ст. 79 ХПК (какие именно Вам нужны – выбирайте по своему усмотрению и необходимости).
- если с документом требуется приложить подтверждение его направления по почте иным лицам, то это почтовая квитанция "Белпочта" , где указаны правильные наименования сторон и направления по их юридическим адресам (или адресу регистрации) заказным письмом. Был случай, когда из-за неверного указания кабинета в адресе получателя по сравнению с юридическим адресом – документ «развернули». Если прямо не указано про уведомление о вручении, то оно не требуется.
- документы, выполненные на иностранном языке, подлежат переводу на русский или белорусский язык. Не выявили при принятии документа, могут запросить (если такое допускается исходя из вида производства) при рассмотрении дела.
Есть и много других нюансов, с которыми мы сталкиваемся (удостоверение «Копия верна», читабельные копии документов, подтверждение соблюдения досудебного порядка, и др.), не хватит текста, что упомянуть все.
Определение о возвращении иска, апелляционной и кассационной жалоб могут быть обжалованы в вышестоящую инстанцию.
НО лучше оперативно доработать, скорректировать или исправить недостатки, только если они не имеют существенное значение (т.е. не могут быть исправлены заявителем) или не связаны со спорной оценкой суда (здесь каждый определяет для себя это субъективно).