Оплата труда сотрудников – регулярный и естественный процесс в любой компании. Как сформировать фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы и как свести к минимуму бумажную волокиту – разберём в статье.
Простые истины
Если говорить простым языком, фонд оплаты труда – это запланированная статья расходов с пометкой «перечислить сотрудникам». Туда входят и зарплаты, и регулярные премии, и отпускные с командировочными – в общем, все планируемые траты в пользу сотрудников.
Несмотря на то, что законодательно состав ФОТ не регулируется, есть ряд выплат, которые обычно не включают в фонд. В их числе:
- разовые премии;
- материальная помощь по семейным обстоятельствам;
- путёвки и расходы на лечение;
- пособия из внебюджетных фондов.
Эти выплаты носят нерегулярный характер, и запланировать их практически невозможно.
ФОТ и ФЗП: в чём разница?
Главное отличие фонда заработной платы в том, что в нём не учитываются социальные выплаты. В ФЗП стоит учитывать только затраты непосредственно на оплату труда, все остальные статьи расходов фиксируются в ФОТ.
Как сформировать ФОТ?
Чаще фонд оплаты труда формируется сразу на 12 месяцев. Впрочем, при необходимости можно рассчитать ФОТ на любой период, на конкретного сотрудника или отдел.
Так как ФОТ на год – это плановый показатель, наиболее эффективным будет использование при расчётах средних значений за предыдущий год.
Для расчётов понадобятся:
- расчётная ведомость компании;
- табель учёта;
- штатное расписание.
Формула расчёта фонда выглядит следующим образом:
ФОТ = СЗ х Штат х 12,
где СЗ – средняя зарплата в месяц; Штат – усреднённое количество сотрудников.
Что такое зарплатный проект?
Зарплатный проект – это услуга банка, которая помогает компаниям упростить и автоматизировать перечисление выплат сотрудникам. Проще говоря, вы можете полностью передать банку процесс выдачи зарплат и прочих выплат.
Весь процесс можно разделить на несколько этапов.
- Направляется ведомость с данными сотрудников для выпуска карт.
- Формируется реестр для выплат и платёжка.
- Банк перечисляет сотрудникам деньги.
У каждого банка свои условия зарплатных проектов. Банк «Открытие» предлагает полное онлайн-редактирование данных, общий реестр на карты «Открытия» и других банков, бесплатный выпуск карт и другие привилегии.
Почему это удобно?
Зарплатный проект позволяет работать со счетами разных банков в одном реестре. Время на формирование платёжных поручений сокращается в разы, а средства зачисляются сотрудникам в течение нескольких минут (на счета банка «Открытия») до 1 дня (на счета других банков). Также возможно частичное и автоисполнение реестров, что сделает выплату ЗП ещё проще и быстрее.